Centre de Santé Dentaire Dental Méd'Oc - Le Pian-Médoc (33)
Le Centre Dental Méd'Oc, structure moderne et pluridisciplinaire (omnipratique, orthodontie, pédodontie, parodontie, implantologie.), compte 10 praticiens et 14 collaborateurs (assistantes et secrétaires). Nous recherchons un/une Coordinateur(trice) pour structurer l'organisation et garantir l'excellence opérationnelle.
Missions
1. Management & organisation (équipe de 14 personnes)
- Encadrer, animer et fédérer l'équipe support (assistantes et secrétaires).
- Construire et optimiser les plannings des praticiens et du personnel.
- Assurer la communication interne et gérer les situations sensibles avec diplomatie.
2. Gestion administrative & financière
- Superviser la chaîne de facturation, télétransmission, règlements.
- Gérer les relations CPAM/mutuelles et optimiser le tiers payant.
- Garantir la conformité des devis (orthodontie, implantologie) et suivre les impayés.
- Suivre les indicateurs de performance (tableaux de bord) et l'amélioration des process.
Conditions
- CDI - 35h/semaine sur 4 jours
o 3 jours : 8h30-13h00 / 14h00-19h00
o 1 jour : 8h30-13h00 / 14h00-16h45
o Semaine 1 : lundi, mardi, mercredi, jeudi.
o Semaine 2 : mardi, mercredi, jeudi, vendredi.
- Accompagnement à la prise de poste : 2 à 3 mois avec la coordinatrice actuelle.
- Plan de formation continue inclus.
Rémunération
- 15,00 à 20,00 € brut/heure selon profil et expérience.
Profil recherché
- Expérience en coordination/management (≥ 3 ans).
- Profils : Assistante dentaire (≥ 5 ans), IDE ou diplôme Bac+3 à Master 2 (management/ santé).
Compétences attendues :
- Maîtrise des enjeux de santé, apprentissage rapide des actes dentaires et des circuits administratifs.
- Rigueur dans la gestion des processus (facturation, CPAM, mutuelles, devis complexes).
- Pilotage via KPI, capacité à structurer et optimiser les flux.
- Leadership, sens de l'organisation, gestion des priorités et situations sensibles.
Qualités clés :
- Analyse, proactivité, pédagogie, discrétion, esprit d'équipe, adaptation rapide.
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