Agent d'administration 1c/33

Informations générales Organisme de rattachement Service de Santé des Armées (SSA) Référence DEF_30-00050728 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 28/01/2026 Date de fin de diffusion 05/05/2026 Localisation PARIS Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste AGENT D'ADMINISTRATION 1C/33 Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement. Le Bureau du Personnel Mutualisé assure le soutien RH de 950 administrés, civils et militaires, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (Centre d’Epidémiologie de Santé Publique des Armées) situé au camp de sainte Marthe). La section "chancellerie civile et administration générale" est constituée de 4 personnels. En accord avec les directives du chef de service, l’agent d’administration assure la gestion des demandes émises par les administrés au niveau du guichet accueil centralisé. Il est un facilitateur dans le fonctionnement du service. Il gère également le courrier du service. Description du poste Assurer la permanence du guichet accueil centralisé. Assurer le secrétariat du Bureau du personnel Mutualisé (courrier, commandes de fournitures, …) Éditer les documents et cartes spécifiques : CIMs, CCS, cartes famille, ATC et attestation (CPM) Se charger des différentes demandes des administrés : mèl, RDV, relevé de la boîte aux lettres,… Créer les dossiers réduits sur Arhmonie, gérer la mise à jour des fiches Annudef, des cartes CPS/CPE et CPF. Mettre à jour les listes de diffusion Assurer la gestion et le suivi des visites médicales obligatoires du personnel civil. Assurer la suppléance des autres membres de la section Effectuer les demandes de CER/CPR au profit du personnel civil, militaire et réserviste Participer au cérémonial militaire et aux activités de service. Former et accueillir les stagiaires ou les nouvelles recrues. Conditions particulières d'exercice Prime non contractuelle versée dans le cadre du Ségur de la santé : complément de traitement indiciaire (CTI), soit 49 points d'indice majoré. Cycle et Horaire de travail : du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 8h00 à 15h45. Descriptif du profil recherché Expérience en ressource humaine. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Hôpital à proximité métro et bus. Restaurant administratif disponible sur place. Avantages sociaux : IGESA et mutuelle Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13) Géolocalisation du poste BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) BOULEVARD ALPHONSE LAVERAN 13013 MARSEILLE 13 Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/06/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) marilyn.oliva@intradef.gouv.fr Contact 1 marilyn.oliva@intradef.gouv.fr Contact 2 marilyn.oliva@intradef.gouv.fr