Missions administratives : - Accueille les visiteurs, prend en charge leurs demandes et les oriente (clients, fournisseurs, prestataires, autres) - Reçoit et oriente les appels et messages téléphoniques (max 20 appels/jour) - Assure l'affranchissement du courrier sortant, réception de plis et livraisons - Centralise et transmet les demandes de CP, RTT - Assure la gestion des déplacements professionnels - Prépare les pièces administratives des dossiers concours publics. Missions d'assistance technique : - Assiste à la production des dossiers toutes phases, en conformité avec la charte documentaire et dans le respect des délais attendus, - Assiste à la gestion des visas : réception des documents, saisie et suivi des visas - Assiste à la gestion des plateformes documentaires : gestion des accès, dépôt des visas, téléchargement de documents, extraction des listes de réserves - Participer aux réunions des groupes de production et aide à l'élaboration du compte-rendu - Réalise le classement et l'archivage des dossiers Avantage selon la politique interne de la société
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