Référence de l'offre : 18854 : UFR Odontologie
RÉSUMÉ DU POSTE : Le/ La gestionnaire du service Formation Continue organise et gère les aspects administratifs d'un portefeuille de formations professionnelles, parmi lesquels : CES, DU, DIU, FQ et AFOHU.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
* Aide à la gestion administrative du portefeuille de formation en respectant la réglementation et les obligations de la formation continue.
* Répondre à l'ensemble des mails du portefeuille de formation FC reçus sur l'alias du service
* Appui à la campagne de recrutement des formations FC de l'UFR
* Aide à l'instruction des dossiers de candidature et de demande d'autorisation d'inscription : vérifier la conformité de chaque dossier, définir le régime d'inscription et le tarif à appliquer
* Transmettre tous les documents nécessaires au candidat pour la bonne instruction de son dossier.
* Venir en appui pour réaliser les campagnes de contractualisation, de conventionnement et
d'inscription
* Aide au lancement des campagnes de la rentrée N+1
* Collecter et diffuser les plannings aux stagiaires et au pôle Planning du service de la Scolarité
* Réaliser, diffuser et collecter les feuilles d'émargement
* Aide à la réalisation des attestations de présence
* Mettre à jour les fiches Ametys du portefeuille de formation
* Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
* Réaliser la campagne de contractualisation, de conventionnement et d'inscription
* Mettre à jour le référentiel de formation du Pôle Formation Continue Universitaire (FCU)
* Alimenter des bases de données (tableaux de suivi Excel)
Conditions particulières d'exercice
Utilisation des logiciels Apogée, CanditOnLine (et ses interfaces), Ametys et de l'espace numérique de
l'Université (Nextcloud)
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
* Méthodes et outils d'aide à l'orientation
* Droit de la formation
* Diversité des publics
* Techniques documentaires
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
* Langue anglaise : A2 à B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
* Savoir gérer son activité dans un calendrier et une multiplicité des demandes (mail, accueil,
téléphone)
* Savoir planifier son activité, respecter les délais et être polyvalent
* Accueillir les usagers concernées
* S'exprimer de façon claire et concise
* Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
* Utiliser les techniques de gestion administrative
* Rédiger des documents simples d'information et de communication
* Collaborer avec les différents service internes de l'UFR
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois
Rémunération : 24 274,40€ à 27 812,72€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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