Référence CSP: O001240/416000250
Sous l'autorité de la direction général et au seins du secrétariat général vous participerez en collaboration avec deux autres agents au bon fonctionnement de celui-ci.
Gestion du courrier
- Enregistrer, trier et répartir les courriers entrants ;
- Affranchissement ;
- Gestion des demandes des services pour l'envoi en nombre.
Assistanat de Direction
- Saisie de diverses notes de service ou internes ;
- Suivi de dossiers ;
- Gestion des agendas de la Direction Générale ;
- Gestion des appels téléphoniques ;
-Gestion des réunions en prenant en charge leur organisation matérielle/logistique.
Gestion des assemblées
- Gestion administrative des commissions municipales ;
- Gestion du Conseil Municipal :
- Rédaction de certaines délibérations liées à l'administration générale ;
- Relecture et mise en page des projets de délibérations ;
- Envoi de la convocation ;
- Préparation du matériel et présence au conseil ;
- Gestion des procurations ;
- Préparation du compte-rendu du conseil ;
- Envoi des délibérations au contrôle de légalité ;
- Suivi de conseil ;
Gestion administrative des actes en polyvalence ;
-Via l'outil webdelib : mise en signature, envoi au contrôle de légalité ;
- Publication des actes via l'outil en ligne Publi'Act
- Reliures des registres
Gestion des demandes de consultation d'archives
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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