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Assistant / assistante de gestion d'entreprise (h/f)

Poitiers
CDI
EURON CONSULTING
Assistant de gestion
1 802 € par mois
Publiée le Il y a 14 h
Description de l'offre

EURON Consulting accompagne des clients B2B en stratégie et exécution marketing. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion polyvalent(e) débutant(e) accepté(e), avec appétence communication/branding. Formation et accompagnement prévus. Collaboration quotidienne via Microsoft Teams.

Missions - Gestion/Back-office (≈60%)
Appui administratif : accueil, courriers, fournitures, classement/archivage (SharePoint/OneDrive).
Aide à la facturation et relances (modèles fournis) ; interface expert-comptable.
Préparation variables de paie, notes de frais (Excel/Power Automate si besoin).
Aide aux devis/BC/NDAs (modèles) et suivi des signatures.
Organisation : réunions, déplacements, événements internes/clients (Teams/Outlook Calendar).
Mise à jour de tableaux de bord simples (Excel/Lists ; reporting mensuel sur Teams).
Missions - Branding & Communication (≈40%)
Application du brand book (templates, signatures Outlook, chartes) stockés sur SharePoint.
Mises à jour basiques du site vitrine (CMS ; tutoriels fournis).
Programmation de posts LinkedIn selon un calendrier éditorial (Planner/Excel + diffusion Teams).
Mise en page de supports (Canva/Figma ou PowerPoint) ; coordination prestataires.
Veille concurrentielle et reporting (reach, leads, cohérence marque) partagé sur Teams.

Profil recherché
0-2 ans d'expérience (stages/alternance acceptés).
Organisation, rigueur, excellent rédactionnel en français.
À l'aise avec Microsoft 365 : Teams, Outlook/Calendar, Excel, PowerPoint, SharePoint/OneDrive ; bases Canva/Figma et CMS (WordPress un plus).
Curiosité pour le marketing digital ; capacité d'apprentissage rapide.
Français courant, anglais professionnel (portugais apprécié).
Onboarding & accompagnement (via Teams)
Parcours 4 semaines (process admin, outils 365, brand book).
Tutorat Office Manager + point hebdo Responsable Marketing sur Teams.
Objectifs 30/60/90 jours.

Contrat & conditions
CDI (ou alternance possible), temps plein. France, hybride/remote via Teams. Rémunération selon profil + avantages. Démarrage dès que possible

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