Secrétaire en antenne médicale

Informations générales Référence BA078GNC-114381 Date limite de candidature 31/03/2026 Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire en Antenne Médicale Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : ACCUEIL et ORIENTATION 1- Superviser l’accueil physique et téléphonique des consultants et des différents services. 2- Identifier et hiérarchiser les différentes demandes. Enregistrement des venues, orientation vers les soignants (soins, consultations, vaccins, demandes d’aptitudes, CNCI). 3- Gestion et planification du planning des médecins d’unité en réaction avec les spécificités et contraintes inhérentes au service : assurer la programmation des visites médicales périodiques des unités abonnées de la 1ère AMS et des consultations familles. GESTION DES DOSSIERS MEDICO-ADMINISTRATIFS 1- Suivi des expertises particulières, TAP, PLB, Plongée (GIGN) Supervision, gestion et classement des dossiers papier Rédaction et prise en compte des DAPIAS et RC de 1er niveau. Gestion des annexes médicales (retour d’analyses, courriers médicaux, compte-rendu, convocation sur sollicitation des médecins d’unité, prise de rdv de consultation d’expertise…) 2- Numérisation des courriers et résultats médicaux, incrémentations des documents scannés dans le dossier médical informatique des patients. Transmission pour visa des médecins. Mise à jour administrative des dossiers : mise à jour des données personnelles, ordres de mutations, affectations, fins de services…) TÂCHES TRANSVERSALES Formation des GAV aux fonctions inhérentes au Pôle Accueil en AMS Tâches informatiques (messagerie / réseau institutionnel /intragend / intradef / interne / AXONE) Formation au profit des référents santé des Unités du GBGM TÂCHES PAR SUPPLEANCE Autres tâches de secrétariat Pôle parcours du soin Pôle secrétariat / CDT ARCHIVAGE Votre environnement professionnel : Activités du service Partie administrative et gestion des dossiers médicaux du personnel rattaché à la 1ère antenne médicale spécialisée – SATORY Assurer la cellule fichier de l’antenne : fonctionnement administratif de la 1ère AMS Consultations médicales Réalisation des visites médicales périodiques des gendarmes Participation à la gestion des personnels de la 1ère AMS (notation, avancement, etc.) Intermédiaire entre la Gendarmerie et la CNMSS Gestion des mouvements des dossiers médicaux Gestion des prises de rendez-vous (planning) Délivrance lots de soutien Composition et effectifs du service 1 médecin chef 4 médecins adjoints d’active, 1 interne des hôpitaux des armées et 5 médecins réserviste 8 infirmiers d’active et 8 infirmiers réservistes, 1 kiné réserviste 1 CSTAGN – 1 GAV 2 secrétaires administratives civiles Liaisons hiérarchiques MDL, cheffe du secrétariat Médecin chef d’antenne de la 1ere AMS Médecin général commadant le 2e CMA Île de France Liaisons fonctionnelles Le personnel de la 1ère AMS La région de gendarmerie Île de France Les unités de gendarmerie dépendantes de la 1ère AMS Les secrétariats des autres antennes du CMA Les secrétariats médicaux des services des hôpitaux Conditions particulières d'exercice 3448418E53DF4F3BAF492B59B8A11E8E@ts.com Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir rédiger niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir accueillir niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Évolutions statutaires Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Temps plein Oui Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : 1ère Antenne Médicale Spécialisée – Satory 34 rue de la martinière 78000 VERSAILLES SATORY Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement 2° de l’article L332-2 du CGFP. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78) Lieu d'affectation VERSAILLES SATORY Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SATORY Date de vacance de l'emploi 01/11/2025 Personne à contacter (mail) E41E17872E654DE4AD10CC6421D1CCBF@ts.com