Responsable de la gestion administrative et paye f/h

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Date de parution 19/11/2025 Métier Paramédical encadrement - Cadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieur Intitulé du poste Responsable de la gestion administrative et paye F/H Type de contrat Titulaire ou CDI Télétravail Non Présentation du service La Direction des Affaires médicales comprend : - 1 directrice - 1 directeur adjoint - 1 responsable des ressources humaines médicales - 1 responsable adjointe – gestion administrative et paye - 5 gestionnaires Vos missions Missions générales : Le responsable carrière et paie est en charge des missions suivantes : - Encadrement et animation de l’équipe de gestionnaires - Suivi de la gestion administrative et de la rémunération du personnel médical : praticiens hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, contractuels, internes, étudiants - Supervision et contrôle de la paie : assurer le suivi des éléments variables de paies (recrutement, gardes et astreintes, maladie, accidents du travail, échelons, indemnités liées aux fonctions, etc… - Rédaction de procédures et fiches mémos visant à garantir la fiabilisation ainsi que la sécurisation du processus de paie dans le cadre de la certification des comptes des établissements publics de santé - Mise en place de tableaux de suivi et participation à l’alimentation de tableaux de bord - Suivi et validation des contrats - Rédaction et suivi des conventions de mise à disposition (MAD) et de la facturation - Suivi des renouvellements des titres de séjour et des autorisations de travail - Suivi du temps de travail médical via CHRONOS (tableaux de service permanence des soins, absences, congés, décomptes quadrimestriels et CET) Missions Ponctuelles : - Assurer des permanences le cas échéant à l’hôpital Jean Verdier et à l’hôpital René Muret (dans le cadre d’un roulement avec l’équipe, environ 2 jours / mois) - Elaboration et suivi des contrats d’activité libérale - Gestion de la procédure d’agrément des internes et organisation de l’accueil des internes et faisant fonction d’internes (2 fois par an) Profil recherché COMPÉTENCES REQUISES Diplôme en ressources humaines ou droit, niveau BAC 3 Connaissance des outils bureautique : Word, Excel (bonne maîtrise) Appétence système information Connaissance des statuts du personnel médical et de la réglementation relative au temps de travail médical QUALITES REQUISES Capacité à diriger et gérer une équipe Rigueur professionnelle et discrétion Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Capacités rédactionnelles et de synthèse PRE-REQUIS ET EXPERIENCE CONSEILLEE Une expérience professionnelle en gestion des ressources humaines médicales serait fortement appréciée. La connaissance de HR Access et du logiciel CHRONOS serait un plus Les avantages de l'AP-HP Vos avantages à l'AP-HP -Crèche -Restauration d'entreprise -Remboursement du titre de transport Localisation du poste France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Ville Bobigny Hôpital et/ou site Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD) Service d'affectation Direction des Affaires médicales