DEFINITION DES TACHES
Auprès de deux associés expérimentés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes :
* Ouverture de dossiers et matters,
* Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut des factures avec les chargés de facturation - cela représente une part non négligeable du poste soit 30 à 50% du temps),
* Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage ...),
* Coordination avec les équipes de reprographie,
* Présentation PowerPoint,
* Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
* Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais, et gestion d'agendas complexes
* Participation à l'organisation de séminaires et coordination avec les équipes Marketing et BD
* Archivage papier et digital
COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d'avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.
Vous avez un excellent niveau d'anglais (à l'oral et écrit) et un très bon niveau en orthographe.
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne impliquée, organisée, qui aime son métier et souhaite accompagner son manager dans la gestion de son quotidien !
AVANTAGES & REMENURATION
La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (45-55K).
Tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet
REF : SIH/ASSFI/0525
Pour un cabinet d'avocats anglais de renom, le Groupe GR recherche un/e Assistant/e avec un bon niveau d'anglais. Vous évoluerez auprès d'une équipe en Banking et Finance, et organiserez tout le suivi de ses dossiers.
Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. L'esprit d'équipe est important pour eux !
Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.
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