Assistant / assistante de gestion administrative (h/f)

Description du poste :
Nous recherchons actuellement un Assistant de gestion F/H, dans le secteur des travaux publics.
Vos missions consiste à Accueil physique et téléphonique***Gestion du courrier***Réception et envoi du courrier***Tri et traitement du courrier***Suivi et contrôle des achats fournisseurs***Etablissement des bons de commande fournisseurs en accord avec un supérieur***Contrôle des bons de commande établis par les chefs de chantier***Réception, numérisation et enregistrement des factures fournisseurs sur le logiciel dédié***Rapprochement des factures fournisseurs et des provisions des équipes chantier sur le logiciel dédié (bons de livraison)Traitement des factures sans bons de livraison (recherche et régularisation)***Gestion des écarts et des litiges avec un supérieur***Gestion des écarts et des litiges avec les fournisseurs***Suivi et traitement des réclamations (demande d'avoir, relance des fournisseurs Suivi des bons de livraison non rapprochés***Gestion des intérimaires***Suivi du dossier administratif (autorisation de conduite, visite médicale Etablissement des bons de commande***Déclaration des accidents du travail en lien avec la QSE Pointage des temps des intérimaires***Classement des dossiers des intérimaires***Préparation des éléments constitutifs des paies***Pointage des temps du personnel et des éléments variables de paie***Échanges avec les équipes terrain et l'encadrement pour régularisation des anomalies***Saisie des éléments dans le logiciel de paie***Gestion de la facturation locative***Facturation des clients et communication des factures aux clients et relance des clients
Description du profil :
Vous êtes Rigueur et sens du détail
Organisation et méthode
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel
Capacité d'adaptation
Réactivité et sens des priorités
Autonomie encadrée
Esprit d'équipeCapacité à rendre compte