Contexte
Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un soutien opérationnel fiable et discret au quotidien. Poste créé, à périmètre large : vous intervenez aussi bien sur la préparation des réunions et la production de supports que sur le suivi administratif et le reporting de direction.
Un rôle qui demande rigueur, confidentialité et une vraie maîtrise des outils PowerPoint, Excel, tableaux de bord pour produire des livrables immédiatement exploitables.
Vos missions
Assistanat de direction
* Gérer l'agenda du DG : planification, arbitrages, organisation des déplacements
* Préparer les réunions : ordres du jour, supports de présentation, comptes rendus
* Traiter les boîtes mails et prioriser les demandes en toute autonomie
* Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et partenaires externes
* Suivre les aspects administratifs courants : notes de frais, factures, reporting ponctuel
Production et reporting
* Concevoir des supports de présentation soignés (PowerPoint, Canva)
* Construire et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi
* Rédiger des synthèses, notes et documents confidentiels à destination de la direction
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