Référence CSP: 2025-2072732
Catégorie : B
Quotité d'affectation sur le poste : 100%
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne ou secrétaire d'administration/ Diplôme minimum règlementaire
exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Appui à la direction
de l'UFR
✓ Gérer l'agenda de la direction et assister l'équipe de direction (directeur ou
administrateur provisoire et directeur administratif) dans l'exercice de leurs
responsabilités
✓ Préparation et soutien de leurs différentes activités
✓ Rédaction de courriers
✓ Participation et établissement des comptes rendus du conseil d'UFR
✓ Gestion du conseil d'UFR
✓ Référent des élections au sein de l'UFR
✓ Suivi des communications avec les services centraux (demandes de
dérogation, PV de fraude, .)
Référent RH de l'UFR
✓ Référent RH de l'UFR (ENS/VAC/BIATSS)
✓ Suivi des services des enseignants titulaires
✓ Organisation et gestion des comités de recrutement
✓ Accueil et suivi des enseignants invités
✓ Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, .)
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé
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