Afin d’assister principalement le/la Vice-Bâtonnier(e), les missions suivantes sont à réaliser sans que celles-ci ne revêtent un caractère exhaustif et limitatif :
* Préparer les projets de courriels et courriers en respectant les codes de communication avec les juridictions en fonction des orientations demandées ;
* Mettre en forme les documents, présentations, courriels et courriers ;
* Traiter et gérer la boite mail ;
* Gérer les appels téléphoniques, filtrer les informations et prendre les messages ;
* Gérer l’agenda partagé ;
* Organiser les déplacements ;
* Planifier et organiser les rendez-vous et réunions ;
* Réaliser un récapitulatif régulier et quotidien des courriels et courriers reçus.
Le poste requiert une présence physique obligatoire.
Compétences techniques :
* Qualités rédactionnelles et relationnelles
* Maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel, Word …)
* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des tribunaux, des administrations et des ministères.
* Une bonne connaissance des services de l’Ordre est souhaitable.
L’anglais serait un plus.
Savoir-être (soft skills) :
* Autonomie et sens de l'initiative
* Sens de l'organisation et respect des délais
* Sens développé de la discrétion, confidentialité et fiabilité
* Adaptabilité, polyvalence
Savoir coordonner ses actions avec les autres assistant(e)s /secrétaires du service du cabinet du Bâtonnier
L’ordre des Avocats est présidé par le/la Bâtonnier(e) de Paris ainsi qu’un/une Vice-Bâtonnier(e) qui incarnent en France et au-delà de nos frontières le rayonnement des valeurs du Barreau. Élus pour deux ans, le/la Bâtonnier(e) et le/la Vice-Bâtonnier(e) ont pour mission de représenter les avocats parisiens, de garantir la déontologie, mais aussi de promouvoir les actions de l’Ordre tant auprès des pouvoirs publics qu’à l’égard de leurs confrères.
À la tête du Conseil de l’Ordre composé de 42 avocats élus, le/la Bâtonnier(e) de Paris ainsi que le/la Vice-Bâtonnier(e) traitent les dossiers concernant la profession d’avocat, son organisation, son avenir, mais aussi la justice et son administration, la sauvegarde des droits de l’homme et le respect des libertés publiques, ou encore l’accès au droit pour tous.
Ils ont de multiples contacts avec les hauts magistrats, les administrations, les décideurs publics ou privés, les Ministères et les institutions internationales.
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