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Secrétaire administratif (h/f)

Nantes
CDI
THETIS
Secrétaire administratif
Publiée le 14 décembre
Description de l'offre

THETIS est une association loi 1901, créée en 1901 et reconnue d'utilité publique. THETIS s'est donné pour objet de mener toutes activités dans le domaine sanitaire et médico-social, au bénéfice des enfants et adolescents vulnérables, handicapés ou polyhandicapés. Elle attache une attention particulière au répit.

L'établissement
Ce poste à temps plein se décline en un temps de 60% dédié à l'EEAP THETIS Nantes et un temps de 40% dédié à l'association THETIS, le tout sur un seul site qui est celui de l'EEAP 39, allée de la Civelière à Nantes. (Carrefour de transport - Bus Busway- Parking relais) - un mandat de gestion a été signé avec Helyans à compter du 1er janvier 2026.

Les missions
- Pour l'EEAP Thétis, poste à 60% sous l'autorité de la directrice et de la cheffe de service :
- Quotidien : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, des rendez-vous, des réservations des véhicules.
- Dossiers des enfants accueillis : constitution, suivi, gestion
- Qualité : gestion documentaire, suivi des fiches d'évènements indésirables, PV réunions
- Institutionnel : réunions d'équipes, CVS, PV
- Vie de l'établissement : commandes, transports sanitaires

- Pour l'association Thétis, poste à 40% sous l'autorité du Président :
- Quotidien : gestion des mails / appels téléphoniques en relation avec le Président / mise en forme de documents élaborés par le Président ou les membres du bureau. Collaboration à des dossiers administratifs.
- Relationnel : Président, membres du bureau, Responsable du patrimoine
- Institutionnel : organisation des réunions et convocations du CA

Profil recherché
- Diplôme de secrétariat, l'expérience dans le domaine médico-social serait un plus
- Savoir-faire : méthode dans la collecte et l'analyse d'informations, pratique informatique
- Savoir-être : intérêt pour les enfants handicapés, empathie, réactivité, sens de l'initiative et du travail en équipe

Conditions & avantages
Lieu : Nantes
Type de contrat : CDI 35H
Date de prise de poste : 05/01/26
Rémunération : en fonction du profil et selon la CCN51 FEHAP-Reprise d'ancienneté possible selon expérience
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez une équipe à taille humaine, dynamique et accueillante.
Participez à l'évolution de l'établissement et intégrez une association

Formalités de candidature
Transmettre CV et lettre de motivation
Date butoir : 31/12/25

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