Co-chef de projet sifac+

À propos de nous

Dans le cadre de la poursuite du déploiement et de l’optimisation du système d’information financier SIFAC+ au 1/1/2027, l’Université de Lille renforce son dispositif de pilotage de projet.

SIFAC+ constitue un levier structurant de la modernisation de la gestion financière, budgétaire et comptable de l’établissement. Il s’inscrit dans une trajectoire globale de transformation des processus, d’harmonisation des pratiques et de sécurisation des données financières, en lien étroit avec les exigences réglementaires et les évolutions portées par l’État.

Le poste de co-chef de projet SIFAC+ s’inscrit dans une organisation projet déjà en place, notamment auprès de la Direction des Affaires Financières (DAF) et vise à renforcer le pilotage opérationnel, la coordination des acteurs et l’accompagnement du changement auprès des directions et composantes.


Mission

📄 Type de contrat : CDD de 2 ANS

Les missions du poste :

1. Pilotage opérationnel du projet SIFAC+

• Co-piloter le projet SIFAC+ dans toutes ses dimensions (fonctionnelle, technique, organisationnelle).

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du planning global du projet.

• Participer à la définition des priorités, des jalons et des livrables.

• Assurer le suivi de l’avancement, des risques et des points de vigilance.

• Préparer et animer les instances de pilotage et de suivi (comités projet, groupes de travail).

2. Coordination des acteurs et animation du réseau

• Coordonner les équipes métiers, techniques et projets impliquées.

• Faciliter les échanges entre les directions centrales et les composantes.

• Organiser et animer des ateliers fonctionnels (expression des besoins, arbitrages, validations).

• Veiller à la bonne circulation de l’information entre les parties prenantes.

🎯 Vos activités principales :

1. Expertise fonctionnelle et appui métier

• Contribuer à l’analyse et à la formalisation des besoins métiers en matière de gestion financière et comptable.

• Participer à la conception et à la validation des solutions fonctionnelles dans SIFAC+.

• S’assurer de la cohérence des paramétrages avec les processus de l’établissement.

• Apporter un appui fonctionnel aux utilisateurs clés.

2. Accompagnement du changement et déploiement

• Participer à la stratégie d’accompagnement du changement.

• Contribuer à l’élaboration des supports de communication et de formation.

• Accompagner les utilisateurs lors des phases de recette, de déploiement et de stabilisation.

• Recueillir et analyser les retours utilisateurs afin de proposer des actions correctives ou d’amélioration.

3. Qualité, conformité et sécurisation

• Veiller au respect du cadre réglementaire de la gestion financière publique.

• Contribuer à la sécurisation des données et des processus.

• Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation projet (procédures, modes opératoires).


Profil

🎓 Formation et expérience :

• Bac +4 / Bac +5 (finance, gestion, systèmes d’information, management de projet, administration publique ou équivalent).

• Participation à changement de SI : chef de projet, à défaut, pilotage ou accompagnement du changement

🤝 Savoir-faire opérationnels :

Compétences et expériences attendues

• Expérience confirmée en gestion de projet, idéalement dans le secteur public ou l’enseignement supérieur.

• Bonne connaissance des processus financiers et comptables (budget, dépenses, recettes, immobilisations).

• Une connaissance de SIFAC ou SIFAC+ constitue un atout très apprécié.

• Capacité à travailler en environnement complexe et multi-acteurs.

• Maîtrise des méthodes de pilotage de projet (planning, risques, reporting).

• Aisance dans l’animation de réunions et d’ateliers.

🤝 Savoir-faire comportementaux :

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Excellentes capacités relationnelles et pédagogiques.

• Esprit d’analyse et de synthèse.

• Autonomie, tout en sachant travailler en équipe.

• Capacité d’adaptation et sens du service public.