L'Université Claude Bernard Lyon 1 propose une offre de formations diplômantes, qualifiantes et courtes s'appuyant sur ses domaines de compétences : les sciences et technologies, la santé, les métiers de l'enseignement et les sciences et techniques, les activités sportives.
Le service de la formation continue et de l'alternance, FOCAL, est l'interface entre industriels, professions libérales, enseignants, chercheurs, institutionnels et experts dans tous les domaines de compétences de l'établissement. Il favorise et gère le développement de différents types d'actions : Actions courtes d'initiation ou de perfectionnement, qualifications professionnelles, validation des acquis de l'expérience.
Description du poste :
Le pôle des diplômes universitaires est composé de 8 gestionnaires de formation. Sous l'autorité de la cheffe de bureau des diplômes, l'agent assure la gestion administrative et le suivi d'un portefeuille de formations du secteur Santé ( 7 composantes ) de l'Université Claude Bernard.
Il / elle contribue au développement de l'activité du service, conseille les responsables de formation. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes et assiste la Direction dans ses décisions relatives à la gestion des DU / DIU /AEU.
Activités principales :
* Mettre en œuvre les moyens nécessaires à la gestion des inscriptions des stagiaires en formation continue : accueil, informations,...
* Accueillir et informer divers publics de la formation continue (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
* Organiser la gestion administrative des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation, les intervenants et secrétariat de diplômes
* Collecter, traiter, contrôler et conserver des informations du portefeuille de formations, constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leurs recherches
* Suivre les dossiers de formation et relance des interlocuteurs internes ou externes concernés
* Appliquer la réglementation imposée dans le domaine de la formation professionnelle
* Classer et archiver les document
Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : FCA Manager et Apogée
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