Assistant syndic h/f

Fiche de poste - Assistant·e de syndic H/F (CDI)
Lieu : Lyon 9 (Vaise) ou Lyon 5 (Point du Jour)
Type de contrat : CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein - horaires flexibles (30 min à 1h de souplesse possible)
Qui sommes-nous ?
AM Impact est une agence de recrutement spécialisée dans les enjeux d'attractivité et de fidélisation des équipes.
Nous accompagnons les entreprises dans leur recherche de profils dans les fonctions supports et commerciales, avec une attention particulière portée à l'adéquation entre la culture d'entreprise et les attentes des candidats.
Aujourd'hui, nous recrutons pour le compte d'une agence immobilière lyonnaise, reconnue pour son sérieux, son management humain et la stabilité de ses équipes.
Pourquoi rejoindre cette agence ?
* Peu de turnover : les collaborateurs restent dans la durée.
* Un management apprécié : bienveillance, accompagnement et excellents retours internes.
* De réelles perspectives d'évolution : les profils évoluent rapidement vers des postes à responsabilités.
* ⚖Souplesse horaire : jusqu'à 1h de flexibilité quotidienne pour mieux concilier vie professionnelle et personnelle.
Vos missions principales
En tant qu'assistant·e de syndic, vous êtes le premier filtre des demandes des copropriétaires et le soutien administratif du gestionnaire. Vos missions incluent :
* Gestion des appels et mails entrants (traiter les demandes simples, transmettre au gestionnaire si nécessaire)
* Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales
* Suivi de la participation et rappels pour les assemblées générales
* Rédaction et diffusion des procès-verbaux d'assemblées générales
* Mise à jour et suivi des dossiers administratifs des copropriétés
* Suivi des demandes techniques de premier niveau (prestataires, devis, interventions)
* Participation au suivi administratif de la comptabilité (appels de fonds, relances simples)
Profil recherché
* Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et à l'aise pour gérer plusieurs dossiers en parallèle.
* Vous avez un bon relationnel, à l'aise aussi bien au téléphone qu'à l'écrit.
* Vous aimez travailler en équipe et avez envie de progresser.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Une première expérience réussie est nécessaire.
Ce que cette agence vous apportera
* Une intégration soignée et progressive
* Un environnement de travail sain et respectueux
* Un management de proximité et à l'écoute
* La possibilité d'évoluer rapidement vers des missions élargies ou un poste de gestionnaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 26 000,00€à30 000,00€par an
Avantages:
* Flextime
* Intéressement et participation
* Réductions tarifaires
* RTT
* Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel