MOVIVOLT, dynamique et soucieuse de l'environnement, est une société de location longue durée bénéficiant d'une expertise en gestion de flottes de véhicules électriques légers (véhicules de tourisme et véhicules utilitaires). Dans ce contexte de croissance forte, MOVIVOLT renforce son organisation en recherchant un(e) gestionnaire en Back Office, dont son rôle principal est de superviser les opérations réalisées au sein de la direction ainsi que de contrôler les procédures et traitements administratifs des opérations conclues en front office. Il veille à améliorer les délais et sécuriser les procédures.Missions GénéralesGarantir la gestion du Service Après-Vente de véhicules en location§ Traitement des amendes§ Gestion des sinistres§ Mis en place des avenants de location§ Garantir la bonne prise en charge des restitutions§ En lien avec notre gestionnaire de flotte externe, garantie la bonne application des processus et procédures Instruire les dossiers de bonus écologiques § S'assurer de la bonne prise en charge des dossiers§ Vérification de la complétude des dossier et recherche des pièces justificatives§ Maitriser les délais de réponse Autres processus SAV§ S'assurer du délai de respects de traitements de certaines procédures§ Participation à la mise en place et l'optimisation des processus§ Assurer une veille sur les activités de son périmètre
Expérience confirmée de 3 ans minimum en leasing ; idéalement dans l'automobile. Process & Reporting :Vous savez communiquer avec les clientsVous assurez vis-à-vis de la hiérarchie un reporting régulier et l'informe des faits marquantsVous appliquez les procédures opérationnelles en vigueurCoopération :Véhicule une image positive et respecte les valeurs de MovivoltTravaille en synergie avec les différents services de l'entreprisePolyvalent, l'organisation, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie de votre ADN.Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les données.Vous êtes à l'aise avec les outils PACK Office (Excel, Word, Powerpoint).Vous savez présenter les informations de façon claire et concise tant oralement que par écrit.Savoir et Compétences Bonne élocution - accueil téléphonique des clientsExcellente orthographe - Rédaction de mails et courriersMaîtrise confirmée d'ExcelForte orientation clientCapacité d'organisation et d'adaptation.
Expérience confirmée de 3 ans minimum en leasing ; idéalement dans l'automobile.
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