Gestionnaire administratif et financier h/f

La personne recrutée sera intégrée au sein du Service Administratif et Financier de l'Institut de Biologie du Développement de Marseille (IBDM).
Il /Elle sera chargée d'assurer la gestion ainsi que le suivi budgétaire et financier des équipes de recherche.
Il/ Elle travaillera en collaboration avec l'équipe de gestionnaires en poste et sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale.
Contrat de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
Activités
- Participer à la gestion administrative et financière des crédits des services et des équipes de recherche de l'unité.
- Effectuer les commandes de matériel et équipement, assurer leur suivi et facturation sur les logiciels internes dédiés.
- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Assurer la gestion et le suivi des déplacements du personnel et visiteurs externes : Etablir les ordres de missions, les demandes d'avance et la gestion des états de frais.
- Alimenter les outils de suivi internes en veillant au respect des procédures.
Compétences
Savoirs et connaissances :
- Des notions de comptabilité et gestion administrative seront appréciées.
- Niveau de langue anglaise minimal souhaité : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire :
- Savoir gérer et planifier son activité.
- Avoir une aisance sur Excel et les outils informatiques.
- Savoir travailler en équipe
Contexte de travail

L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 230 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 21 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs.
L'activité s'exerce au sein du service administratif et financier de l'IBDM comprenant 8 personnes. L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l'unité. Il/elle sera au contact direct des chercheurs et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS.
L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) avec un budget annuel d'environ 8M.
L'IBDM situé sur le Campus de Luminy, comprend environ 230 personnes : Chercheurs, Enseignants-Chercheurs, Ingénieurs et Techniciens et non permanents CDD, Post doc, Doctorants, stagiaires répartis sur 21 équipes de recherches et 11 plateformes/services communs.
L'activité s'exerce au sein du service administratif et financier de l'IBDM comprenant 8 personnes. L'agent est placé sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale de l'unité. Il/elle sera au contact direct des chercheurs et différents interlocuteurs et devra interagir quotidiennement avec l'équipe de gestionnaires et les services de la délégation du CNRS.
L'IBDM est une Unité Mixte de Recherche CNRS/AMU (UMR7288) avec un budget annuel d'environ 8M.
Contraintes et risques

Néant
Néant