Le poste est rattaché à la direction nationale des formations (DNF). La DNF gère l'offre de formation du Cnam au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe des applications métiers, l'ingénierie des projets et assure la gestion nationale des dispositifs de validation des acquis, la délivrance des diplômes de tous les auditeurs.
Le poste est rattaché au service validation des acquis. Ce service a une mission nationale d'organisation de la gestion des dispositifs de validations des acquis (VAE, VAPP, VES).
Activités principales
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers VES envoyés par les Centres Cnam Régions sur un portefeuille
- Recueil de l'avis du responsable pédagogique pour saisie de la notification dans DIVES
- Information, expertise, conseil auprès des parties prenantes
- Lien avec la diplomation dans le cadre de VES totales
- Contribution à l'édition et à la mise à jour de notes de VES
- Archivage dématérialisé des notifications de VES
Le travail s'effectue en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques nationales et les centres Cnam régions pour :
- Faciliter les échanges entre les acteurs en cas de difficultés administrative ou pédagogique
- Alerter en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'amélioration des procédures et aux applications dématérialisées
- Diffuser les bonnes pratiques
Activités secondaires
- Contribuer à la démarche qualité
- Appui ponctuel aux autres activités du service ou du pôle
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Management : non / Gestion de projet : non
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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