Au sein du Centre de Service Partagé Finance servant les sociétés du groupe Aareon en France (Aareon Holding France, Aareon France et Stonal), vous contribuez activement à la gestion, à la fiabilité et au suivi des revenus, depuis la transformation des commandes jusqu’à leur comptabilisation, dans le respect des règles de facturation et de reconnaissance du chiffre d’affaires du Groupe.
Rattaché(e) à la Responsable de l’équipe Revenues du CSP Finance, vous intervenez en interface avec les équipes commerciales, financières et les équipes Groupe, dans un environnement éditeur de logiciels / SaaS.
A ce titre, vous serez amené(e) à:
Gestion de la facturation et de l’administration des ventes
* Établir la facturation clients pour les entités françaises du Groupe
* Contrôler les flux de facturation (licences, maintenance, prestations, refacturations intercompany)
* Préparer les fichiers mensuels des écritures de ventes pour intégration dans SAP
* Gérer les litiges de facturation (factures contestées, écarts), jusqu’à la mise en demeure le cas échéant, et suivre les dossiers contentieux
* Surveiller les clients à risque en lien avec les équipes concernées
* Contribuer à la fiabilisation et à l’amélioration des processus ADV (workflows, outils, automatisations)
* Calculer les commissions mensuelles des équipes commerciales
* Calculer et appliquer l’indexation Syntec conformément aux contrats clients
* Garantir la conformité documentaire et le respect des échéances de facturation
Participation aux clôtures comptables
* Contribuer activement aux clôtures mensuelles et annuelles, en garantissant la fiabilité des données de chiffre d’affaires et de facturation
* Analyser les écarts entre revenus réalisés, prévisions et budgets, et fournir les justifications nécessaires aux équipes comptables et au contrôle de gestion
* Assurer la cohérence des données de revenus entre les différents systèmes (SAP, Snowball, CRM) et leur intégration dans les reportings mensuels
* Collaborer avec les équipes du CSP Finance et la Direction Financière pour le respect des délais de clôture et la qualité des informations transmises au Groupe
Reporting et projets transverses
* Préparer et diffuser les reportings mensuels de revenus
* Contribuer à la consolidation des données commerciales
* Participer à la mise en place d’indicateurs communs (KPIs) et à l’harmonisation des pratiques entre entités
* Participer aux projets transverses et aux projets Groupe
* Contribuer aux projets d’évolution ou de transformation des outils liés à la gestion des revenus (ERP SAP, outils de reporting, automatisation des processus)
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