RESPONSABILITÉS :
Assurer la gestion administrative de l'activité apprentissage et le suivi financier des conventions d'apprentissage, selon des procédures et modes opératoires actés pour l'UPEC.
Activités :
- établir les documents relatifs à la contractualisation et suivre leur enregistrement ;
- suivre les dossiers de prise en charge en lien avec les opérateurs de compétences (OPCO) ;
- gérer les ruptures de contrat ;
- procéder à l'envoi des factures à destination des OPCO et des employeurs publics ;
- accompagner les composantes et les entreprises dans la mise en œuvre des procédures : répondre aux demandes (mail et téléphone) ;
- contribuer à la gestion de base de données et de tableaux de bord.
PROFIL RECHERCHÉ :
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)
Connaissances souhaitées :
- connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle.
Savoir faire :
- savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.
Savoir être :
- être organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d'effectuer un travail de vérification.
Les postes sont disponibles pour le site de Créteil ou de Lieusaint.
POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables :
- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante !
Experience: Débutant accepté
Qualification: Technicien
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires.
La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis.
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