Arkolia - assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Intégré(e) au sein du service Commercial Photovoltaïques Toitures Agricoles, vous serez rattaché(e) à la coordinatrice Commercial Photovoltaïques et interviendrez en appui sur des projets photovoltaïques de type toitures et ombrières.
Vos principales missions sont les suivantes :
Créer les nouveaux projets dans le CRM
Réaliser les audits de projets, l'inventaire des documents et demander les pièces manquantes
Mandater les bureaux d'études, les architectes et assurer le suivi administratif
Faire les demandes et valider des devis
Répondre aux interrogations des Partenaires Commerciaux
Aider à la construction et mise à jour des outils de suivi des procédures
Être un soutien dans la formation des équipes internes et externes
Suivi des partenariats commerciaux
Participer à la constitution du portefeuille
Valider les factures des partenaires commerciaux
Vous êtes en liaison directe avec les apporteurs d'affaires, bailleurs,, etc.En interne, vous travaillez en collaboration avec le service Développement (Chef de projets, Dessinateurs Projeteurs, Ingénieur technico-commercial, etc.).
Vous êtes un atout pour nos équipes !
Venez relever le défi de l'énergie de demain en intégrant nos équipes ! Arkolia encourage l'innovation, valorise la performance et offre un environnement de travail stimulant !
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 et vous avez déjà une première expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).
Vous avez idéalement des connaissances sur les démarches administratives liées au développement de projets dans le domaine des énergies renouvelables. La maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office est impérative.
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, votre rigueur et votre réactivité. Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et vous savez gérer les priorités.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le goût du travail en équipe et savez travailler en autonomie dans l'exécution des missions qui vous seront confiées.
Vous avez envie de rejoindre une société en plein développement et engagée dans la transition énergétique.
Postulez sans plus attendre ! L'offre est à pourvoir dès que possible sur Nantes.
Vos avantages au sein d'Arkolia :
Variables sur objectifs
Participation
Prime vacances, prime de fin d'année, prime d'apport d'affaires, prime de parrainage, prime de grands déplacements
Tickets restaurants
Télétravail 2 jours/semaine
JRTT
Prise en charge du transport en commun à hauteur de 80%
Mutuelle prise en charge à 70% par l'employeur
Compte Epargne Temps
Un environnement de travail agréable
Un management de proximité
Notre parcours de recrutement vous permettra de comprendre les enjeux de l'entreprise, nos valeurs et les missions du poste. Une fois votre candidature examinée, vous serez contacté par Bruce si celle-ci correspond au profil attendu.
Dans le cadre de vos échanges avec nos équipes, vous rencontrerez :
Sandra, Coordinatrice Administratif & Commercial et Bruce, Chargé de recrutement
Fabien, Directeur Commercial et Pauline, Responsable RH lors d'une seconde rencontre
Arkolia s'engage en faveur de la Diversité, l'Inclusion et l'Égalité. Nous pensons que la Diversité des Talents favorise la performance et les idées innovantes. Nous garantissons l'égalité des chances pour tous, sans discrimination. Rejoignez notre équipe et contribuez à un avenir énergétique durable où chacun peut s'épanouir !