Secretaire h/f therapies familiales

RESPONSABILITÉS :

Notre service des thérapies familiales recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu'adjoint administratif H/F à 100%.
vos missions seront :
• Accueil téléphonique et premier recueil des informations des demandes.
• Planification et gestion des rendez-vous sur les trois sites du service.
• Gestion et coordination des plannings de l'équipe des thérapeutes familiaux
• Vision globale et centralisation de tous les suivis et rendez-vous.
• Interface avec l'équipe médicale.
• Liaison entre l'équipe, les médecins et les différents services du Centre Hospitalier.
• Mise en lien entre le service de Thérapies Familiales et les partenaires extérieurs.
• Gestion et suivi des dossiers.
• Traitement de tous les mails du service.
• Traitement et mise en forme des documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux.
• Recueil des données et cotations pour la valorisation à l'activité psychiatrique (CORA).
• Traitement des données statistiques mensuelles et annuelles pour le rapport d'activité.
• Participation à des groupes de travail (COPIL).
• Accueil des intervenants pour : visite des locaux, notaire, prestation ménage...et lien avec les Directions fonctionnelles CH pour les suivis liés.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes titulaire du Baccalauréat ou du diplôme SP3S et justifiez d'une expérience dans le domaine du secrétariat.
Un diplôme de secrétaire médical(e) serait fortement apprécié.
Compétences requises:
• Compétences de secrétaire médicale et de coordination.
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, CORA et GAM) et des supports de communication NTIC (nouvelles technologies de l'informatique et de la communication)
• Réalisation des notes et courriers administratifs.
• Capacité au travail en équipe.
• Capacité à synthétiser les informations pour les transmettre à la personne concernée.
• Exercice professionnel se référant aux procédures en place dans l'Etablissement.
• Discrétion professionnelle.