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Oui care - agent administratif / agente administrative (h/f)

Le Mans
CDI
Oui Care
Agent administratif
De 28 000 € à 33 000 € par an
Publiée le 22 juillet
Description de l'offre

Le Groupe Oui Care, leader français des services à la personne, réunit 16 marques expertes du quotidien et du mieux-être, en France et à l'étranger.
Permettre à tous de mieux grandir, mieux vivre, mieux vieillir : voici notre ambition ! C'est pour faire corps avec cette ambition que le Groupe est récemment devenu Entreprise à Mission. Résolument engagé, Oui Care se définit et se réunit autour de 4 valeurs : confiance, attention portée à l'autre, excellence et esprit d'équipe.
Face à un développement de l'activité lié à l'ouverture à la franchise de nouvelle marque du groupe, vous viendrez renforcer l'équipe pour continuer de développer l'activité en tant que Chargé de mission Développement Franchise (H/F) en CDI.
La filiale Oui Care Franchise Développement, c'est une équipe de 10 personnes qui représente les différentes marques ouvertes à la franchise du groupe et qui accompagne les candidats dans leur projet entrepreneurial dans les Services à la personne.
Nos marques ouvertes en franchise sont les suivantes : O2, APEF, Les Bienveillants by Ouicare, O2 Jardinage, La Compagnie des Lavandières, Les Petits Bilingues.et d'autres à venir.
Vos missions en tant que Chargé de mission Développement Franchise (H/F) seront les suivantes :
Gestion administrative :
Gérer les signatures des contrats de franchises (DIP, contrat..) : montage des dossiers contractuels, archivage, gestion des boites mails.
Mettre à jour et gérer les tableaux de bord (suivi comptabilité, suivi des dossiers clients...)
Gérer les demandes administratives des clients.
Gérer les déplacements et évènements (ex : salons),
Gérer et suivre des factures
Préparer les réunions et réaliser les comptes rendus
Pilotage et optimisation du processus de développement
Proposer une amélioration du processus de développement (méthodes et outils)
Formaliser de nouveaux outils de sélection des candidats en fonction des besoins : process, tableau, dossier,
Formaliser de nouveaux outils de vente en fonction des besoins : brochures, pages de référencement franchise .
Assurer un reporting quotidien et mensuel des indicateurs chiffrés du processus de développement
Analyser les chiffres (KPI) et participez aux plans d'actions en concertation avec l'équipe terrain
Participer à la réalisation des pré-qualifications téléphoniques et relances des candidats
Collaborer avec le chargé de développement dans la progression des candidats
Pilotage du sourcing : - Mettre en place des canaux de génération de lead franchise pour trouver des candidats : sites spécialisés, presses, rencontres, forum, push RH,
Favoriser le sourcing de candidats par des actions de communications ponctuelles et régulières : CP, news,
Analyser les candidatures au regard des profils et critères définis dans le cadre de la politique de développement (adéquation franchisé/franchiseur, aptitudes, capacité financière, zone géographique .),
Organiser les salons de recrutement
Charger des relations partenaires (ex : Bpifrance ; FFF .)
Le Groupe Oui Care s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion. Conformément à la réglementation, ce poste est ouvert au recrutement de travailleurs en situation de handicap.
Formation : Bac +3 minimum sur une spécialité commerce idéalement et/ou en ingénierie de franchise
Expérience : au moins 2 ans d'expérience sur une poste similaire dans le monde de la franchise et/ou du développement commercial.
Compétences Techniques : Connaissance approfondie des démarches d'accompagnement dans l'ouverture de franchises quelque soit le secteur d'activité. Capacité à promouvoir la création ou la reprise d'entreprise. Aptitudes commerciales. Connaissance et/ou appétence en recrutement.
Compétences Personnelles : Excellentes capacités de communication écrite et orale. Sens de l'organisation, écoute, rigueur, discrétion et autonomie. Dynamisme et débrouillardise. Flexibilité et motivation. Capacité à travailler en équipe, d'adaptation et être force de proposition. Avoir le sens du service.
Avantages : Tickets restaurant dès 4 mois d'ancienneté, transports en commun remboursés à 100%, salle de sport à hauteur de 5€ l'année.
Processus de recrutement rapide et uniformisé.

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