Adjoint administratif - gestionnaire "dossiers transverses" (h/f) - disp dijon

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2025-1846607 Date de début de diffusion 07/01/2026 Date de parution 26/01/2026 Date de fin de diffusion 15/02/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre ADJOINT ADMINISTRATIF Date limite de candidature 31/01/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste ADJOINT ADMINISTRATIF - GESTIONNAIRE "DOSSIERS TRANSVERSES" (H/F) - DISP DIJON Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. Son siège administratif est basé à Dijon et cette dernière regroupe les établissements et services pénitentiaires d'insertion et de probation des régions Bourgogne-Franche-Comté & Centre-Val de Loire. Ces deux régions administratives rassemblent 14 départements : le Cher (18), la Côte-d'Or (21), le Doubs (25), l'Eure-et-Loir (28), l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37), le Jura (39), le Loir-et-Cher (41), le Loiret (45), la Nièvre (58), Descriptif du service Le Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de Dijon dispose de plusieurs unités qui ont des missions : · De gestion administrative des agents, relatives à la paye, · D’organisation du service des agents, · Dédiées à la formation et au recrutement. Le service GA-PAIE, groupement d’unités au sein du Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), est composé de 2 unités GA-PAIE et d’une unité gérant les dossiers complexes, nommée « unité dossiers transverses ». Composition et effectifs du service L’unité « Dossiers Transverses » est composée d’une cheffe d’unité, d’une adjointe, de 4 gestionnaires et d’une apprentie. Description du poste Vos activités principales Le gestionnaire aura pour mission, sous le contrôle et l’autorité du coordinateur du service GA-PAIE et de la chefferie de l’unité « Dossiers Transverses », de participer à la gestion des dossiers suivants : - La mobilité - Les listes d’aptitudes et tableaux d’avancements - Gestion des Accidents de Service : · Réception des dossiers - Création, expertise et suivi du dossier d’AT - Vérification de la conformité de la décision d'imputabilité/de non imputabilité et ajustements nécessaires - Mise au parapheur pour validation de la Direction. · Saisie des CITIS et accompagnement des structures à la décentralisation de cette saisie. · Tableau de suivi AT à renseigner et mettre à jour. · Gestion des allocations liées aux AT (ATI, PCI, RVI, …) : création du dossier, envoi et relationnel avec le pôle invalidité, suivi des renouvellements. - Gestion de la mise en facturation des frais médicaux liée aux Accidents de Service : · Tri et traitement des factures (joindre la décision d'imputabilité). · Création des éléments nécessaires à la mise en paiement (création de n° tiers, création de RIB, …). · Établissement d’un bordereau d'envoi à adresser au DAEBC (plateforme de paiement), accompagné des factures, pour la mise en paiement. · Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour. - Gestion des Allocations Pour Enfants Handicapés (APEH) et des Subventions Séjour Enfant (SSE) : · Vérification de la conformité des dossiers. · Etablissement de l’état liquidatif (EL) global mensuel APEH et des EL individuels SSE et envoi au DRHAS (plateforme RH). · Tableau de suivi à renseigner et mettre à jour. - Gestion des avis à tiers détenteur (ATD) : · Réception courrier - Recherche de l’agent - Rédaction d’un courrier d’accompagnement à l’envoi de l’ATD à la DDFIP. · Gestion des mains levées. - Gestion des cotisations URSSAF des membres bénévoles : Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie : La chefferie de l’unité Dossiers Transverses Vos interlocuteurs métiers · Tous les bureaux et services de la DISP et des structures du ressort de la DISP Dijon · La Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP), la Direction Régionale des Finances Publiques (DRFIP), … RIFSEEP 2 Conditions particulières d'exercice Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Descriptif du profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Connaissances administratives et juridiques Connaissance de l’organisation et des missions des services déconcentrés de l’Etat Savoir-faire Bonne maîtrise d’Excel Capacité d’analyse et de synthèse Qualités relationnelles et rédactionnelles Maîtrise des outils informatiques Savoir-être Travail en équipe ; Savoir rendre-compte Être rigoureux ; Être à l'écoute Poste nécessitant un entretien Informations complémentaires Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : 36h20 par semaine Restauration : Oui Accessibilité en transport / Parking : OUI Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) SIEGE DISP DIJON Date de vacance de l'emploi 01/03/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) alexandre.sotos@justice.fr Contact 1 helene.de-burghgrave@justice.fr Contact 2 adeline.jeannot@justice.fr