Administrateur / administratrice de production (h/f)

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) Administrateur(-trice) de Production afin de superviser et d'optimiser les processus juridiques, financiers et administratifs liés à nos activités de production en France, au Royaume-Uni et en Espagne.

L'Administrateur(-trice) de Production jouera un rôle clé en accompagnant l'ensemble des producteurs exécutifs dans la réalisation de leurs objectifs de production, tout en veillant au bon déroulement des activités grâce à la supervision des volets juridique, financier et administratif.

Ce poste requiert un(e) professionnel(le) hautement organisé(e), doté(e) d'une grande rigueur, d'une solide compréhension des exigences de conformité et d'une capacité à collaborer efficacement avec différents départements ainsi qu'avec des partenaires externes.

Missions principales

Juridique & Conformité
- Gestion contractuelle : Rédiger, examiner et superviser les contrats (PSA, contrats de licence, NDA, contrats de compositeurs, contrats d'édition, etc.).
- Gestion des droits musicaux : Tenir à jour la documentation relative aux droits musicaux (cue sheets, PRIF), en conformité avec les exigences légales.
- Suivi de conformité : Garantir le respect des réglementations locales en France, au Royaume-Uni et en Espagne.
- Interface juridique : Être l'interlocuteur principal pour toutes les questions juridiques liées aux activités de production.

Administration financière
- Suivi budgétaire : Contrôler les budgets de production et assurer le respect des politiques et directives financières.
- Reporting financier : Générer, consolider et analyser les rapports financiers des prestataires externes.
- Gestion des factures : Traiter les factures et assurer le suivi avec les producteurs exécutifs et les équipes comptables pour garantir des paiements dans les délais.
- Aides et incitations fiscales : Superviser les demandes de crédits d'impôt, subventions et autres aides financières, en conformité avec les réglementations de chaque pays.

Ressources humaines
- Gestion de la paie : Administrer les contrats de travail, conditions d'emploi et accords pour les opérations locales.
- Support aux employés : Servir de contact principal pour les questions liées aux contrats de travail et au traitement des factures.
- Confidentialité : Maintenir des dossiers et documents précis (NDA) pour toutes les activités de production.

Amélioration des processus
- Optimisation des workflows : Identifier et mettre en place des solutions innovantes pour améliorer les processus juridiques, financiers et administratifs.
- Gestion des modèles : Développer et optimiser les modèles, outils et processus pour accroître l'efficacité et réduire les redondances.
- Coordination inter-départements : Favoriser la collaboration entre les équipes juridique, financière et de production afin d'assurer une communication fluide et une parfaite cohérence.