Missions
Rattaché(e) à la direction, vous serez chargé(e), en lien avec l’équipe de coordination médicale et les coordonnateurs de Plateforme, de toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de notre Plateforme d’orientation et de coordination du parcours de bilans et interventions précoces pour enfant avec TND de 0 – 7 ans. Ce poste comprend les missions suivantes :
1. Assurer un accueil téléphonique qualitatif témoignant d’une expertise professionnelle
2. Réceptionner, répartir, traiter les courriers, courriels et dossiers parvenant à la PCO (file active annuelle de 300 dossiers) ;
3. Rédiger les courriers aux familles et partenaires en vue de la mise en place des parcours de bilans et interventions précoces.
4. Vérifier et suivre l’effectivité de la mise en place des parcours en lien avec la coordination de plateforme ;
5. Saisir les comptes rendus de bilans et réunions internes ;
6. Saisir la facturation des professionnels libéraux partenaires de la PCO
7. Rédiger les rapports d’activité trimestriels et annuel
Compétences et formations :
8. Titulaire d’un bac+2 et de la certification d’Assistante Médico-sociale ou médico- administrative
9. Expérience de 5 ans minimum dans des fonctions similaires (secrétaire médicale, secrétaire en établissement sanitaire ou médico-social…) souhaitée
10. Maîtrise indispensable des outils bureautiques
11. Excellentes qualités relationnelles et résistance au stress
12. Sens aigu de l’organisation et grande rigueur dans l’exécution des tâches
13. La discrétion et le respect des règles du secret médical partagé sont des compétences requises pour ce poste.
Rémunération :
Selon CCN 15 mars 1966
Poste à pourvoir de suite
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