AVANTAGE Poitiers recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F sur le secteur de Vivonne. Vos missions : Editer les fiches suiveuses et les archiver en fin de réalisation Gérer la facturation client et le recouvrement S'occuper de la communication externe sur les réseaux Rapprocher, Contrôler et classer les factures fournisseurs Transmettre les informations comptables au cabinet comptable Effectuer les relances règlement clients Transmettre les éléments nécessaires à la réalisation des fiches de paie Gérer les boîtes mails Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les réunions et les éventuels déplacements Préparer les dossiers et les décisions de la direction S'occuper de la communication interne et externe afin d'assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de l'entreprise Assurer le suivi des relations avec les clients et les fournisseurs en organisant les rendez-vous et en gérant le courrier Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés, etc 24 heures par semaine, proposition : lundi mardi jeudi 9h - 12h / 12h30 - 15h30 (6h/J) mercredi et vendredi 9h - 12h (3h/J) Rémunération en fonction du profil.
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