Secrétaire général de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Avec ses paysages pittoresques et ses traditions bretonnes bien ancrées, La commune compte environ 1 500 habitants et offre un cadre de vie agréable, entre terre et mer. Lanrivoaré, commune du Pays d'Iroise Communauté est située dans l'aire d'attraction de Brest. Commune rurale du Léon aux accents de pierres et de verdure et proche de la mer, Lanrivoaré est un lieu apprécié pour son cadre de vie paisible et son dynamisme culturel. Lanrivoaré possède également des infrastructures de qualité, avec une école, des commerces de proximité et des associations dynamiques qui animent la vie locale.

Si vous souhaitez rejoindre une commune dynamique et conviviale, Lanrivoaré peut être le lieu idéal pour vous. Nous recherchons actuellement un responsable pour notre service technique. Si vous êtes motivé(e), dynamique et souhaitez vous investir dans notre belle commune, n'hésitez pas à postuler ! Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE
Assistance à l'autorité territoriale :
* Assister et accompagner le Maire et le Conseil dans la définition des orientations politiques et stratégiques de la collectivité
* Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux

Organisation du conseil municipal :
* Aider à l'établissement de l'ordre du jour
* Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
* Suivre et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
* Effectuer la veille juridique

Secrétariat du maire et des élus :
* Organiser et participer aux réunions et commissions communales en lien avec les projets communaux
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles
* Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs
* Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...)
* Participer aux réunions diverses

Gestion financière et comptable :
* Participer à l'élaboration du budget
* Contrôler l'exécution budgétaire et les engagements de dépenses
* Suivre les programmes d'investissement
* Participer aux procédures de marchés publics, leur suivi administratif et financier
* Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
* Tenir l'inventaire du patrimoine

Management et gestion des ressources humaines :
* Manager et piloter les services de la commune
* Elaborer les plannings
* Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents de travail et suivre l'absentéisme, les dossiers d'assurance statutaire
* Assurer le remplacement des agents
* Contribuer à l'élaboration de la paie en lien avec le service commun
* Evaluer les agents et gérer les carrières
* Conduire les procédures de recrutements et gérer les candidatures spontanées
* Préparer et animer les réunions du personnel

Elections politiques et professionnelles :
* Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer
* Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
* Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
* Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles

ACTIVITES SECONDAIRES
* Suppléer l'agent chargé de l'accueil et l'agent chargé de l'urbanisme lors de leurs absences
* Organiser le recensement de la population
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public. Mission de polyvalence

RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Rattachement hiérarchique : Maire
Nombre d'agents à encadrer : 17
Relations internes à la collectivité : élus, ensemble du personnel communal
Relations externes : associations, population, partenaires institutionnels, notaires, banques, entreprises...
Contraintes particulières : réunions en soirée, mobilisation lors des élections, travail samedi matin (à titre exceptionnel) Profils recherchés COMPETENCES MOBILISEES
Assistance à l'autorité territoriale :
* Connaissance des instances
* Processus et circuits de décision
* Fonctionnement des assemblées délibérantes
* Connaissance sur les actes administratifs (typologie, formes, caractère exécutoire, etc...)

Organisation du conseil municipal :
* Code Général des Collectivités Territoriales
* Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale
* Bonne connaissance du droit administratif

Secrétariat du maire et des élus :
* Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
* Maîtrise de outils bureautiques et des logiciels métiers

Pilotage du projet :
* Méthodologie de projet

Gestion financière et comptable :
* Connaissances de la législation des marchés publics
* Maîtrise des procédures budgétaires et comptables (nomenclature M57)
* Maîtrise du logiciel métier

Management et gestion des ressources humaines :
* Maîtrise du logiciel métier
* Source du droit (statut de la FPT, Code du Travail, législation sociale, jurisprudence...)

Elections politiques et professionnelles :
* Code Général des Collectivités Territoriales
* Code Electoral

Compétences activités secondaires :
* Information générale à l'Etat civil
* Procédures relatives au mariage
* Droit des étrangers résidant sur le territoire
* Techniques rédactionnelles administratives
* Législation funéraire

Savoirs :
* Statut de la Fonction Publique Territoriale
* Règlementation en matière budgétaire
* Procédure de marchés publics
* Connaissances juridiques générales
Savoir-faire :
* Manager
* Impulser
* Rédiger
* Encadrer
* Evaluer
* Coordonner
* S'adapter aux situations et personnalités
Savoir-être :
* Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation
* Sens du contact et de la communication
* Sens du service public
* Méthode et rigueur
* Autonomie, initiative
* Discrétion
* Forte disponibilité
* Sens de l'écoute
* Dynamisme et réactivité
* Polyvalence et adaptabilité