CONTEXTE
Composée d’une équipe de 15personnes, organisée autour de trois pôles d’expertise (Développement des compétences - International - Gestion du Personnel), la Direction des Ressources Humainesaccompagne les1 000personnelsde l’Institut dans un environnement mixte (secteur public-secteur privé), multiculturel et innovant.
Rattaché(e)auResponsable Paie etSIRH,le/la gestionnairedepaieconfirmé.eserachargé.edes missions suivantes :
Réalisation de la paie externalisée et des déclarations sociales:
- Garant(e) de la paiesur le périmètre privé(550 paies),vous collectez, consolidez etvérifiezles éléments variables de paies transmis en interne.
- Vous vous assurez de la complétude des informations de paie liées aux nombreuses entrées et sorties mensuelles (différents types de CDD) avant de les transmettre au cabinet de paie.
- Vousavez la chargedu contrôle desbulletins etdessoldes de tout compte transmis par le prestataire externe.
- Vous veillezà la transmission et lafiabilité des déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles).
- Vous renseignez les salariés et/ou les managers sur les questions liées aux paiesetau droit social (base légale et accords internes).
Suivi des absences:
- Vous êtes l’interlocuteur/triceprivilégié(e) des divers organismes sociaux (Sécurité sociale, Urssaf,Mutuelle etPrévoyance).
- Vous assurezlebon traitement des dossiers IJSS,prévoyanceet mi-temps thérapeutique.
Gestion de l’administration du personnel:
- Vous prenez en charge lagestion administrative du personnel (contratsde travail,attestations…) pour une population dédiée.
Reportingsocial:
- Vous apportez votre soutien ponctuel à la réalisation de rapports(égalité H/F, BDES …)etau suivi d’indicateurset tableauxde bordRH(effectifs, masse salariale …).
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