Profila est une société de conseil en Ingénierie et en Recrutement, spécialisée dans le Bâtiment, le Génie Civil et l'Industrie.
Notre société créée en 2009, s'illustre aujourd'hui grâce à sa compréhension et son expérience des métiers du BTP et des technologies fondamentales telles qu'Autocad, Revit, Robot
Notre expertise permet à notre société d'être reconnue tant par les PME que par les différents majors du secteur. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un bureau d'études, une(e) Documentaliste technique /Doc Controller à Paris.
Au sein de l'équipe projet vous aurez en charge la gestion documentaire de tous les éléments échangés (données d'entrée, livrables du projet, documents d'entreprises, commentaires clients, traduction, préversions et versions).Vous vous assurez de la mise à jour régulière de la master document list (liste des documents avec leur nombre, références et dates prévisionnelles de remise). Vous procédez ensuite au traitement documentaire des documents reçus : (indexation des différents documents dans le système de gestion documentaire, actualisation, classement et mise à disposition auprès des différents membres de l'équipe projet)Garant de la qualité des documents transmis, vous veillez au respect de la chaîne d'approbation des documents.
Activités principales :
- Contrôler la qualité de la documentation reçue et produite en interne ; veiller au respect des normes documentaires définies par l'équipe projet,
- Gérer la réception des documents et assure leur suivi,
- Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes, les documents nécessaires au bon déroulement du projet,
- Garantir le respect des délais de la production des documents et gérer les retards,
- Assurer en fin de projet la disponibilité d'une version finale complète et validée,
- Préparer le transfert de la documentation technique en vue d'être diffusé aux clients et partenaires puis finalement archivée dans le système central de l'entreprise.
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