Chargé d'accueil et d'état civil - mairie de saint felix

Vos missions en quelques mots Saint-Félix est une commune dynamique de 2500 habitants à 20 minutes d'Annecy et d'Aix les Bains, qui bénéficie d'un cadre de vie privilégié. Elle recherche un agent qui saura assurer l'accueil physique et téléphonique du public, assurer la gestion de l'état civil et du cimetière et être la référente communication de la commune ASSURER L' ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC : - Accueil du public - Identification et gestion de la demande. Identification des urgences et priorisation - Orientation du public vers les différents services GESTION DE L'ETAT CIVIL: - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil - Etablissement des dossiers de mariage. Préparation des mariages - Tenue administrative des registres d'état civil - Enregistrement des décès : acte de décès, mail aux élus, carte, acte de transcription - Recensement citoyen GESTION DU CIMETIERE: - Autorisations de fermeture de cercueils, d'inhumation, de travaux - Suivi des sépultures et concessions : reprise, renouvellement de concessions COMMUNICATION: - Gestion du site internet de la commune - Gestion du panneau lumineux - Gestion de l'application panneau pocket - Réalisation d'affiches et flyers TACHES PONCTUELLES Urbanisme : rédaction des certificats d'adressage et de numérotage, instruction des CUi et assistanat RH (rédaction des arrêtés pour congé maladie, gestion des commandes des titres restaurant) Profil recherché - Connaissance de la règlementation de l'état civil - Sens de l'accueil du public : goût du contact, patience et diplomatie - Rigueur et sens de l'organisation - Adaptabilité, réactivité et discrétion professionnelle - Maitrise des outils informatiques et logiciels (Berger Levrault) appréciée