Missions principales
Le(la) Chargé(e) des Services Généraux assure le bon fonctionnement logistique et technique de l'entreprise. Il/elle veille à la gestion et à l'entretien des locaux, au suivi des contrats de prestation et à l'optimisation des moyens généraux mis à disposition des collaborateurs.
Activités et responsabilités
Gestion des locaux et infrastructures
Assurer l'entretien, la maintenance et la sécurité des bâtiments.
Gérer les contrats de maintenance et de services (nettoyage, sécurité, etc.).
Organiser les déménagements internes et aménagements des bureaux.
Garantir le respect des normes d'hygiène, de sécurité et d'accessibilité.
Gestion de la flotte automobile
Suivre le parc automobile (achat, location, suivi des contrats, entretien et assurances).
Gérer l'attribution des véhicules de service ou de fonction.
Suivre les coûts liés à la flotte et proposer des optimisations.
Gestion des moyens généraux et logistique
Gérer les fournitures et équipements (mobilier, matériel bureautique, consommables).
Suivre les stocks et mettre en place des procédures de réapprovisionnement.
Superviser les services courrier, accueil, reprographie.
Gérer les accès et badges du personnel.
Gestion administrative et budgétaire
Suivre et optimiser le budget des services généraux.
Négocier et gérer les contrats fournisseurs et prestataires.
Mettre en place des indicateurs de suivi et des reportings réguliers.
Cette liste de mission est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.
Compétences requises
Bonne connaissance de la réglementation en matière de sécurité et de maintenance des locaux.
Capacité de négociation et de gestion des contrats.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion de flotte).
Sens de l'organisation, rigueur, réactivité.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (prestataires, collaborateurs, direction).
Profil recherché
Formation Bac+2 (logistique, gestion administrative, services généraux, immobilier d'entreprise).
Expérience de 2 à 5 ans dans une fonction similaire.
Conditions
Poste en CDI, basé au Plessis-Robinson.
Accessible en temps plein ou temps partiel.
Rémunération selon profil et expérience.
Au sein de la SCC, nous favorisons la diversité et l'inclusion : ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
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