Assistant planning

Référence :
LMA-PLAN-39808
Formation
Niveau d'études minimum :
Bac+2
Diplôme :
DEUG / DUT / BTS
Spécialisation :
Sécurité
Contrat
CDI
Localisation
Toulouse
Branche d'activité
Sécurité
Statut
Non cadre
Mission
Fiducial Sécurité Humaine, leader dans le domaine de la sécurité privée, recherche activement un ASSISTANT PLANNING H/F dynamique et motivé·e pour rejoindre son équipe basée à Toulouse.
En tant qu'Assistant planning, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes de notre agence de Toulouse.
VOS MISSIONS :
Mission Principale :
- Élaborer la planification prévisionnelle via l'outil Comète conformément :
A la législation en vigueur
Aux accords d'entreprises
Aux cahiers des charges définis dans les contrats clients
Aux objectifs HS, HPNT, HPNF définis.
Missions en lien avec la partie terrain :
- Contrôler et Valider les plannings réalisés par les chefs de sites, chefs de
postes…
- Optimiser et coordonner les plannings et gérer les sur-effectifs éventuels.
- Communiquer les plannings aux collaborateurs.
- Extraire les états de modulation et justifier les écarts.
- Entretenir des relations étroites avec les chefs de site et chefs de poste pour
optimiser la planification et améliorer les ratios d'exploitation de votre périmètre.
- Faire appel aux sous-traitants de prestation humaine en fonction des besoins.
Missions en lien avec l'agence et les fonctions supports :
- Planifier les prestations supplémentaires sur les codes affaires définis par la
Direction administrative et comptable.
- Planifier et contrôler l'ensemble des indisponibilités des collaborateurs.
(maladies, congés payés, évènements exceptionnels, absences justifiées,
accidents de travail et trajet et tout autre absence..)
- Entretenir des relations régulières avec les services paie et RH dans le cadre des
contrôles d'indisponibilités, des prépaies, des STC en cours et à venir, des
mesures disciplinaires en cours ayant une incidence sur les plannings
- Effectuer des points réguliers et participer aux réunions concernant les besoins
effectifs en lien avec le service Recrutement.
- Mettre en œuvre les actions en accord avec le Responsable d'affaire ou d'agence
suivant les dysfonctionnements rencontrés.
- Gérer les éléments variables nécessaires à l'élaboration de la paie et de la f
facturation.
- Planifier les visites médicales en collaboration avec le service ADP.
- Planifier les formations au poste sur site ainsi que les formations réglementaires
et contractuelles via le logiciel Comète en collaboration avec le Responsable
Formation.
NOTRE PROPOSITION :
- CDI Temps Complet
- Statut :
Agent de Maîtrise
- Coefficient :
AM185 (2513,25 euros / mois)
- Autonomie sur le poste
Profil
SAVOIR FAIRE :
- Maîtrise de la réglementation en matière de Sûreté et Sécurité Incendie sur les
sites tertiaires
(Code du travail, ERP, et IGH)
- Formation en droit social et connaissance maîtrisée des accords d'entreprises
- Maîtrise d'une gestion optimisée de la planification
- Justifier d'une première expérience réussie en tant qu'assistant planification ou
planificateur
- La connaissance et la pratique du logiciel Comète est un plus.
SAVOIR ÊTRE :
- Avoir un excellent sens du relationnel
- Attrait pour la négociation
- Avoir le sens des priorités
- Gestion du stress
- Réactivité
- Capacités organisationnelles
- Capacités d'adaptation
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicap.
Si vous souhaitez candidater, envoyez votre CV à l'adresse mail suivante :
laura.mariou@fiducial.net