Assistant(e) de direction secteur cvc h/f

Présentation de la société


Et si vous deveniez le pilier organisationnel d’une agence CVC au sein d’un major du BTP ?




Notre client, filiale d’un grand groupe national du BTP, spécialisée en génie climatique, recrute un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour accompagner le Directeur d’Agence dans la gestion quotidienne de ses activités.




Vous jouez un rôle central dans l’organisation administrative et opérationnelle de l’agence, en support direct de la direction et des équipes projets.


Mission


🧩 Vos missions

En étroite collaboration avec le Directeur d’Agence, vous intervenez sur un périmètre large couvrant les fonctions administratives, organisationnelles et de coordination.


Vos responsabilités principales :


▶️ Assistance de direction

* Gérer l’agenda, les déplacements et les priorités du directeur d’agence,
* Préparer et suivre les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus,
* Traiter les courriers, appels, e-mails et demandes urgentes,
* Participer à la gestion de la communication interne, du planning global de l’agence, et des échéances clés.


▶️ Support administratif aux activités CVC

* Suivre les tableaux de bord des affaires, la facturation, les relances fournisseurs et les bons de commande,
* Assurer le lien administratif avec les équipes travaux, les conducteurs et les chargés d’affaires : suivi des documents, reporting, coordination des informations,
* Préparer les supports pour les réunions de direction ou les revues de projets.


▶️ Appui organisationnel des équipes

* Coordonner les tâches logistiques liées aux projets : réservations, réunions inter-équipes, gestion documentaire,
* Être l’interlocuteur(trice) administratif(ve) de référence pour les interlocuteurs internes et externes,
* Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes de fonctionnement.
-----------------------------------


✅ Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

* Une entreprise structurée, reconnue pour la qualité de ses projets et de son environnement de travail,
* Un poste clé en lien avec des équipes expertes et engagées,
* Une diversité de missions, dans un environnement technique dynamique,
* De réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination avancée ou de gestion d’équipe administrative.
* Une véritable qualité de vie grâce à un équilibre vie pro/perso garanti


Profil


🎓 Profil recherché


* Formation Bac+2 minimum en gestion, assistanat ou administration, avec une première expérience réussie en assistanat de direction ou de pôle technique,
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook),
* Qualités attendues : rigueur, sens de l’organisation, discrétion, adaptabilité, et excellentes qualités relationnelles,
* Une connaissance de l’univers du BTP ou des environnements techniques est un atout apprécié.


Avantages


🎯 Conditions proposées

📌 CDI à temps plein – Poste basé en Île-de-France
💰 Rémunération selon profil et expérience
🗓 13e mois + RTT + TT
📈 Prime annuelle – Intéressement – Participation
💼 Plan d’épargne entreprise (PEE) avec abondement +PER
🩺 Mutuelle premium prise en charge
🎓 Parcours d’intégration et accompagnement métier personnalisé