Chargé de coordination du cluster miai pour l’usmb f/h - site à définir

I/ MISSIONS

Rattachée à la directrice générale des services adjointe Grands Projets, la personne recrutée aura pour mission principale d’accompagner au niveau administratif et organisationnel les actions prévues sur les sites de l’USMB en lien avec les représentants scientifiques du Cluster MIAI et la fédération des acteurs impliqué dans le cluster. Elle aura un lien fonctionnel avec la directrice de l’institut des transitions de l’USMB. Elle sera amenée à interagir avec l’équipe-projet située à Grenoble et notamment avec la cheffe de projet MIAI Cluster, la cheffe de projet Formation et la chargée de communication.

II/ ACTIVITES

Sur le périmètre des moyens alloués par le cluster MIAI sur les sites de l’USMB :

· Assurer le suivi administratif et financier des dispositifs et mobilités inhérentes en lien avec les services concernés

· Mettre en place des outils de management nécessaires à la gestion du projet et des actions,

· Accompagner et coordonner administrativement la mise en place des aides individuelles étudiantes

· Prendre en charge le suivi budgétaire et des indicateurs en coordination avec la cheffe de projet MIAI

· Effectuer la justification financière des dépenses (ANR)

· Diffuser l’information et mettre en relation les communautés concernées

· Soutenir l’animation du cluster au niveau local en veillant aux interactions avec les sites grenoblois et clermontois

· Structurer les process de mise en œuvre et faire le suivi des actions du cluster sur les sites de l’USMB : bourses étudiantes, chaires, post-doctorants et autres projets obtenus par l’USMB

· Assurer un reporting auprès du porteur de projet et des instances associées

· Participer, en lien notamment avec la direction de la communication de l’USMB et avec la chargée de communication de MIAI Cluster, à la mise en œuvre de la stratégie de communication concernant le cluster MIAI

· Contribuer à l’organisation d’évènements en lien avec MIAI Cluster, notamment sur le site USMB

· Assurer des liens avec les autres projets de l’établissement pouvant être concernés

· Être force de proposition pour développer de nouvelles actions, types d’évènements ou pour améliorer le suivi des projets obtenus par l’USMB



Conditions particulières d'exercice :

· Diversité des interlocuteurs et des sources de financement

· Déplacements ponctuels sur les sites des partenaires