Missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter et enregistrer les visiteurs.
* Répondre aux demandes d'informations internes et externes et instaurer une relation de confiance.
* Réceptionner, trier et remettre les courriers, colis et recommandés aux personnes concernées.
* Gérer et suivre les réservations de salles.
* Préparer et organiser la logistique des évènements professionnels.
* Contribuer à la gestion administrative : archivage, classement, registres administratifs, suivi de tableaux de bord.
* Mettre en forme les éléments de reporting, indicateurs et documentation professionnelle.
* Participer à la création de supports de communication et à la mise à jour des outils internes.
* Appuyer le service RH sur certaines missions administratives.
* Accueillir les demandeur·euse·s de locaux et assurer une première orientation.
* Participer à l'organisation des états des lieux d'entrée et de sortie.
* Assister la coordination des opérations d'entretien, de maintenance et la relation avec les prestataires.
* Contribuer à la formalisation des conventions d'hébergement et baux.
* Participer au suivi des contrats, registres de sécurité et missions de services généraux.
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