Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel du site de Saint-Martin-de-Crau. Vos missions incluront :
- Accueil & Communication :
- Réception des appels téléphoniques du site de St Martin de Crau.
- Accueil physique et logistique des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires, candidats).
- Traitement et diffusion du courrier (papier et numérique).
- Rédaction et diffusion de courriers divers, classement.
- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings.).
- Organisation & Logistique :
- Organisation des déplacements et hébergements des collaborateurs.
- Gestion des profils voyageurs via l'outil de réservation en ligne (rôle d'administrateur).
- Préparation et organisation de réunions.
- Envoi des convocations CSE et archivage des comptes rendus.
- Commande de goodies, création de supports (affiches, mailings.).
- Suivi administratif & évènementiel :
- Suivi administratif des demandes d'investissement.
- Organisation de rencontres professionnelles (séminaires, salons, journées du patrimoine.).
- Co-gestion de l'affichage dynamique sur les sites EPC France, en lien avec le service Communication.
- Réalisation et diffusion du journal interne EPC France (Téléscope).
Missions spécifiques
- Participation à la constitution de dossiers administratifs pour les appels d'offres publics.
- Création de fiches techniques/métiers pour le site web.
- Suivi ponctuel des fiches de données de sécurité via QUICK FDS.
Description du profil :
- Formation Bac+2 minimum en assistanat de direction ou gestion administrative.
- Expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de communication digitale (Canva - Suite Adobe).
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Maîtrise de l'anglais souhaitée
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