Secrétaire (h/f)

Descriptif de l'emploi

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Description du poste / missions : Liste non exhaustive
- Secrétariat : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier entrant et sortant, gestion de l affichage obligatoire, frappe de documents divers, tableaux de bord, classement et archivage de dossiers (rédaction de courriers, mise en forme de documents, ...), participe aux rapports d activité, suivi d indicateurs, gestion de la boite mail de l établissement.
- Gestion administrative des dossiers des résidents : notification MDPH, dossiers d admission, suivi des documents administratifs nécessaires
- Gestion administrative des dossiers des salariés : suivi des visites médicales, tenue des registres obligatoires, rassemblement des pièces administratives obligatoires, suivi des contrats à établir et suivi des congés - Gestion RH : gestion administrative des absences, mise à jour du registre unique du personnel, déclaration des accidents du travail, réalisation des formalités préalables à l embauche, préparation des variables de paie, appui à la cadre administrative sur le suivi du plan de formation et des demandes de prise en charge/remboursement OPCO.
- Suivi devis et factures : suivi administratif des devis et rapprochement des factures. - Comptabilité : suivi des factures des résidents en lien avec les tuteurs, suivi des comptes des résidents et rapport à envoyer aux tuteurs
- Démarche proactive auprès de sa hiérarchie et des équipes : collaboration à l ensemble des projets de l établissement et de l association, contribution aux différentes démarches d évaluation qui s imposent au secteur médico-social dont la démarche qualité gestion des risques Merci d adresser votre candidature (lettre de motivation et CV indispensables) Date limite de dépôt de candidature le 10/08/2025
Prise de poste le 15 septembre 2025 Vos missions principales :
Aucune exigence Vos missions secondaires :
Aucune exigence Compétences attendues :
Aucune exigence Votre environnement de travail :
Aucune exigence Vos qualités professionnelles :
Aucune exigence Lieu du poste Code postal : 23270
Ville : Clugnat
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
Durée du contrat : Aucune exigence Date de début Aucune exigence
Gratification Aucune exigence Salaire brut en € Type de rémunération Aucune exigence Minimum Aucune exigence Maximum Aucune exigence
Nombre de poste(s) à pourvoir 1
Expérience souhaitée Aucune exigence
Qualifications demandées : Aucune exigence

Informations complémentaires

Début de journée Aucune exigence
Fin de journée Aucune exigence Type d’horaires : Aucune exigence
Temps de travail par semaine Heures Aucune exigence
Minutes Aucune exigence
Mode de travail Aucune exigence
Mode de contact choisi : Aucune exigence
Diplômes demandés : Aucune exigence