Responsable administratif, comptable & gestion h/f

Votre rôle

Rattaché(e) aux associés, vous prenez en charge un périmètre large couvrant la comptabilité, l’administration des ventes, la gestion administrative RH, la trésorerie, le reporting et la coordination administrative de l’activité formation.

Vous garantissez la fiabilité des informations, le respect des échéances et la bonne circulation des données entre les équipes, les clients, les prestataires et le cabinet comptable.

Vous contribuez également à structurer les process, automatiser certaines tâches et améliorer les outils de suivi dans un environnement où l’activité évolue rapidement.

Votre contribution doit permettre aux associés de disposer d’une information claire, fiable et actualisée pour prendre les bonnes décisions.

Vos missions principales

Gestion comptable et financière

Vous assurez le suivi comptable courant de l’entreprise : traitement des factures fournisseurs, suivi des pièces manquantes, comptabilité générale et analytique, échanges avec le cabinet comptable, préparation des éléments de TVA, suivi du réalisé et du prévisionnel.

Vous intervenez également sur le suivi de trésorerie, la préparation des reportings financiers, l’analyse des écarts et la mise en place d’alertes en cas de dépassement budgétaire.

L’enjeu est de garantir une donnée fiable, actualisée et exploitable pour faciliter les décisions de gestion.

Administration des ventes, devis et facturation

Vous prenez en charge le suivi administratif du cycle commercial : création des devis, facturation mensuelle, adaptation aux plateformes clients, suivi des bons de commande, gestion des brouillons, avoirs et relances.

Vous veillez à sécuriser la facturation, fluidifier les échanges clients et garantir la cohérence des informations entre les outils internes et les documents transmis.

Administration RH

Vous assurez le suivi administratif RH courant : congés, RTT, absences, éléments variables de paie, vérification des bulletins, suivi des primes, entrées et sorties, médecine du travail, mutuelle et obligations administratives associées.

Vous intervenez avec rigueur, discrétion et fiabilité sur ces sujets sensibles.

Reporting, pilotage et amélioration continue

Vous participez à la préparation des points finance et trésorerie avec les associés. Vous contribuez à la construction et au suivi d’indicateurs de pilotage, à l’amélioration des tableaux de bord et à la fiabilisation des données de gestion.

Vous êtes également force de proposition pour formaliser les procédures, améliorer les modèles de documents, structurer les bases de données internes et automatiser les tâches récurrentes.

Coordination administrative des formations

Vous assurez la coordination administrative des actions de formation dans un cadre Qualiopi : création et mise à jour des sessions, suivi des inscriptions, gestion des conventions, vérification des dossiers, suivi des émargements, archivage documentaire, préparation des éléments de facturation et contribution aux audits.

Cette dimension nécessite méthode, anticipation et sens du détail, notamment dans un contexte de montée en charge de l’activité formation.

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience confirmée en gestion administrative, comptabilité, ADV, office management ou assistance de direction avec une forte dimension comptable et financière.

Vous n’avez pas nécessairement besoin d’avoir occupé un poste de RAF complet, mais vous devez être à l’aise avec les sujets comptables, financiers, administratifs et de pilotage.

Vous maîtrisez les différents outils liés à ce poste et vous avez développé une agilité pour intégrer les nouvelles solutions pertinentes.

Une expérience en environnement en croissance serait particulièrement adaptée.

Votre personnalité fera la différence

Nous recherchons une personne fiable, structurée et mature professionnellement.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre capacité à prioriser. Vous aimez travailler sur des sujets variés, fiabiliser les données, améliorer les méthodes et apporter de la clarté dans un environnement en croissance.

Vous savez être à la fois opérationnel(le), précis(e), réactif(ve) et force de proposition.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous rejoignez une entreprise en croissance, positionnée sur des sujets innovants, avec un fonctionnement agile et une forte proximité avec les associés.

Le poste offre un périmètre riche et visible. Vous serez au cœur de la gestion administrative, comptable et financière de l’entreprise, avec un rôle direct dans la fiabilisation des données et l’amélioration du pilotage.

C’est une opportunité pertinente pour une personne qui souhaite occuper une fonction centrale, concrète et utile à la prise de décision.

Conditions

•Poste : Responsable administratif, comptable & gestion H/F

•Contrat : CDI

•Localisation : Angers

•Statut et rémunération : à définir selon profil et expérience

•Prise de poste : selon disponibilité

Processus de recrutement

Lucy&Co accompagne son client dans ce recrutement.

Après un premier échange avec Lucy&Co, les candidats retenus rencontreront les associés de l’entreprise afin d’approfondir le contexte, les enjeux du poste et les perspectives d’évolution.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise en croissance et occuper un rôle clé dans la fiabilisation administrative, comptable et financière de son activité ? Transmettez-nous votre candidature.

Lucy&Co recrute pour son client, entreprise en forte croissance spécialisée dans les solutions technologiques à forte valeur ajoutée, un Responsable administratif, comptable & gestion H/F.

Dans un contexte de développement soutenu, notre client souhaite renforcer la structuration de sa gestion administrative, comptable et financière.

L’objectif : fiabiliser les données, sécuriser les flux administratifs et financiers, et produire des indicateurs permettant aux associés de piloter l’activité avec précision.

Ce poste s’adresse à un profil expérimenté, rigoureux et autonome, capable de tenir un rôle opérationnel central au sein d’une PME en croissance d’une quinzaine de salariés. Il se situe à mi-chemin entre un poste d’assistant administratif et comptable très confirmé et de responsable administratif et financier opérationnel.