Un adjoint de direction à l'ehpad de la boissière (h/f)

Un adjoint de direction à l'EHPAD de la Boissière (H/F)
Cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux

Lien hiérarchique : Poste placé sous la responsabilité de la directrice de l'EHPAD, vous effectuerez les missions suivantes :

Missions principales :

Gestion budgétaire :
- Préparation de chaque étape budgétaire, suivi du budget en lien avec la directrice (budget de 4 300 000 €)
- Suivi des amortissements et de l'inventaire
- Rédaction des délibérations budgétaires pour le Conseil d'Administration
- Analyse financière (ERRD)
- Collecte les données et édite des tableaux de bord ARS, CNAS, CPAM, CAF
- Suivi des marchés publics et des commandes, actualisation et révision des prix

Comptabilité :
- Traitement des factures, création des mandats et titres
- Facturation mensuelle des loyers des résidents
- Calcul et suivi de l'aide sociale versée par le Conseil Départemental
- Suivi de la dotation APA versée par le Conseil Départemental

Gestion ressources humaines :
- Coordination et suivi du plan de formation de l'ensemble du personnel de l'EHPAD
- Rédaction des contrats de travail des agents
- Recueil et enregistrement des heures mensuelles des agents
- Calcul des heures effectuées en tenant compte des dimanches et jours fériés
- Transmission des données de paie aux Ressources Humaines
- Suivi de la masse salariale en lien avec le CCAS

Activités liées aux missions ponctuelles :

En l'absence de la secrétaire :
- Accueil téléphonique, accueil du public
- Gestion du courrier

En l'absence de l'infirmière coordinatrice et de la directrice :
- Suppléance de la Directrice
- Gestion du planning des équipes

Profil requis :
- Expérience sur un poste similaire souhaitée
- Bonne connaissance du plan comptable M22
- Aisance relationnelle
- Organisation, méthode, rigueur, discrétion professionnelle, disponibilité
- Maîtrise de l'outil informatique

Formation :
- Formation supérieure en comptabilité et analyse financière exigée

Caractéristiques du poste :
- Astreintes administratives
- Poste à temps complet : 5 jours/semaine
- Rémunérations statutaires + Régime indemnitaire + CNAS
- Revalorisation du traitement indiciaire lié au Ségur
- Possibilité d'adhésion : Titres restaurant + Contrat groupe Prévoyance.