Assistant(e) de coordination administrative (h/f)

Nous recherchons pour notre maisonnée, un(e) assistant(e) de coordination administrative.

Sous la direction de la coordinatrice, votre mission principale sera d'assurer le soutien aux activités comptables et administratives de la maisonnée, en garantissant la fiabilité des données, le respect des procédures et le bon fonctionnement.

Vos missions seront réparties dans deux domaines d'activité :

1) Comptabilité :
- Saisir les factures fournisseurs et clients
- Effectuer le rapprochement bancaire
- Paiements fournisseurs effectuer sur ordre
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Classer et archiver les pièces comptables
- Participer à la préparation des Eléments Variables des Paies (pointage des heures mensuelles...)
- Assurer la bonne tenue des journaux comptables

2) Administration :
- Gestion des locations des résidents
- Suivre et mettre à jour les documents administratifs (contrats, dossiers, tableaux de bord)
- Assurer le soutien administratif à la direction ou aux équipes selon les besoins
- Planification générale de la maisonnée (transport, rdv médicaux, activités.)

Afin de réalisation au mieux ces missions, les compétences requises sont :

1) Savoir-faire :
- Maîtrise des bases de la comptabilité générale
- Bonne connaissance d'un logiciel comptable EBP
- Maîtrise des outils Microsoft (Outlook.)
- Connaissance des règles de classement et d'archivage

2) Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à prioriser
- Polyvalence et adaptabilité
- Bonne communication écrite et orale

Le poste est à pourvoir dès que possible sur un 12H/semaine.