Descriptif : L'assistant de gestion travaille en étroite collaboration avec le dirigeant de l'entreprise qui l'emploie. Il l'assiste dans ses projets jour après jour. Il travaille aussi avec plusieurs services de la structure, comme la comptabilité, la direction financière et la direction commerciale. Enfin, il est également le contact privilégié des clients et fournisseurs. C'est pourquoi l'aisance relationnelle est primordiale dans ce métier.
Compétences :
-Gérer la comptabilité de la structure
-Gérer l'administration des ventes et achats
-Assister le dirigeant dans son travail quotidien
-Suivi du personnel
-Relation clients/fournisseurs et partenaires
-Aide aux actions commerciales
-Gestion de la communication
Tâches:
-Effectuer la gestion financière de l'entreprise (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, des encaissements et décaissements)
-Effectuer la facturation périodique, les relances et participer aux inventaires et à la gestion des stocks,
-Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
-S'occuper de la gestion administrative du personnel (suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et assurer le lien avec le cabinet comptable)
-Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les banques et les partenaires de l'entreprise
-Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise et assister le service commercial dans ses tâches
-Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
-Participer et être à l'initiative de l'amélioration continue des procédures de l'entreprise
Qualités requises :
-Être polyvalent, dynamique, rigoureux et organisé
-Avoir des connaissances dans les domaines de la comptabilité, de la fiscalité et du commerce
-Savoir détecter des problèmes et être force de proposition
-Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral
Expérience : Niveau Bac +2 avec une expérience significative dans le domaine
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