A propos de nous
Septième commune d’Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s’inscrit au sein de l’Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants – INSEE 2014). À l’interface avec le Département du Val d’Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d’affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d’une situation économique attractive et d’un important réseau de connexions.
Votre mission, si vous l’acceptez
Sous la responsabilité du responsable de service, vous assurez l’encadrement direct des gestionnaires et carrière paye de votre secteur. À ce titre vous êtes garant de la fiabilité des procédures de gestion de carrière et de paie et avez un rôle de conseil et d’accompagnement.
Encadrement de l’équipe de gestionnaire du secteur:
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de l’équipe
* Piloter, suivre et contrôler l’activité des agents
* Harmoniser les méthodes de travail entre les gestionnaires et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Communiquer et informer de manière ascendante et descendante
* Assurer le lien avec le second coordinateur et les autres agents de la direction
* Assurer un soutien technique aux agents sur les dossiers complexes
Coordination de la paie:
* Gérer l’ensemble des étapes de la paie
* Contrôler et vérifier la paie avant envoi au service finances, faire le lien avec les gestionnaires en cas de modifications
* Préparer les pièces administratives et les transmettre à la trésorerie. Assurer le lien avec la trésorerie en cas de problématique sur la paie
* Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et Contrôle des charges
* Suivi de la retenue à la source
* Gérer la distribution des fiches de paie auprès de l’ensemble des agents
* Établir les attestations pour la déclaration des impôts sur le revenu
Traitement des saisies collectives:
* Préparation de certains éléments de paie et saisie : primes annuelles, calculs d’indemnité RIFSEEP, cotisations territoriales/prevoyance, heures supplémentaires, SFT, interface pour les arrêts maladie, retenues sur primes et jours de carence
* Réaliser des tableaux communs sur la gestion collective de la paie en lien avec le responsable de service
Gestion collective des carrières:
* Contribuer à la mise en place des nouvelles dispositions statutaires, des projets structurant de la DRH et des nouveaux outils de gestion ainsi qu’à leur évolution
* Suivi des déroulements de carrières et notamment des calendriers de promotion interne et d’avancements de grades en prenant en compte les lignes directrices de gestion
* Gestion des dossiers transverses (CET, médaille, congés bonifiés)
poste ouvert aux agents titulaires et contractuels
Le profil idéal
Connaissances techniques:
* Connaître la réglementation en matière de gestion de personnel (statuts, rémunérations)
* Savoir mettre en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative et de la paie
* Savoir utiliser les applications informatiques de gestion des ressources humaines
* Savoir utiliser les logiciels de bureautique
* Capacité à suivre l’évolution des textes réglementaires, les appliquer à des situations concrètes
Autres connaissances (savoirs faire, savoirs être):
* Capacités à la rédaction de courriers et actes administratifs
* Qualités relationnelles et sens du travail en équipe, initiative, polyvalence
* Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais, force de proposition
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Salaire :
Expérience : Tous niveaux d’expérience
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