Assistant administratif - stage ou apprentissage

ABN Recrutement est une agence d'intérim spécialisée dans la logistique en Île-de-France. Nos collaborateurs viennent eux-mêmes du milieu, ce qui nous permet de comprendre les besoins des entrepôts et de proposer des profils fiables et adaptés. On accompagne nos intérimaires comme nos clients avec un vrai suivi humain
L'Assistant(e) Administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne de l'agence et contribue au bon fonctionnement de l'activité de travail temporaire.


Tes missions principales sont :



- La gestion et la mise à jour des dossiers administratifs des intérimaires,
- La préparation des contrats de mission et des avenants de prolongation,
- La gestion du standard téléphonique et le traitement des appels et des mails,
- L'organisation et le suivi des visites médicales,
- La gestion administrative des formations intérimaires (notamment CACES),
- Le suivi des demandes de badges aéroportuaires,
- La saisie et le contrôle des relevés d'heures,
- La saisie et le suivi des demandes d'acompte,
- Le support administratif aux équipes de l'agence
Formation en cours en administration, gestion, RH ou équivalent (alternance ou stage)
À l'aise avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel)
Bon relationnel et aisance téléphonique
Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
Capacité à traiter plusieurs tâches et à respecter des délais
Discrétion et respect de la confidentialité
Motivation pour découvrir l'environnement du travail temporaire et de la logistique
Poste basé à Cergy
Alternance (1 à 2 ans) ou stage (2 à 6 mois)
Temps plein - 39h
Horaires : du lundi au vendredi
Prise de poste : dès que possible
Encadrement assuré par l'équipe de l'agence
Formation et accompagnement prévus à la prise de poste