Alternance - assistant/ assistante administrative (h/f)

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Relations Entreprises recherche un/une :

Assistant/ Assistante Administrative et Facturation

(Alternance sur 1 an)

Ce que nous attendons de vous :

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Suivi et traçabilité de la réception des missions des apprentis en entreprises
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Qualification et diffusion des offres d'alternance pour les aspirants à l'apprentissage
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Enregistrement et suivi des demandes des apprentis relatives aux subventions pour le permis de conduire
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Saisie des émargements pour le suivi des présences / absences des apprentis, envoi des relevés aux employeurs
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Suivi des inscriptions des apprentis dans leurs cours
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Suivi des facturations des vacataires suiveurs entreprises
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Suivi des remboursements des droits de scolarité des apprentis
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Relevé de données sur les sites des OPCO pour enregistrement des contrats d'apprentissage
Ce que nous recherchons :

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Vous êtes en cours de formation niveau Bac+3
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Vous avez une très bonne maîtrise d'Excel (filtres, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, recherche v indispensables)
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Vous avez une bonne appétence pour l'informatique et la bureautique
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Niveau d'anglais opérationnel (B2) et une bonne syntaxe

Ce que vous y gagnerez :

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Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
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Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
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Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
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Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
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Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
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7 semaines de congés payés par an
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Basé/basée sur le campus siège à Lyon