ARS PAYS DE LA LOIRE
Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente les ministères chargés de la santé et de l'autonomie. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
L'Agence est composée de 430 personnes environ (fonctionnaires, agents contractuels de droit public et des agents de droit privé régis par les conventions collectives applicables au personnel des organismes de sécurité sociale), répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Pour plus d'informations :
https://www.pays-de-la-loire.ars.sante.fr/qui-sommes-nous-7
https://youtu.be/QXfFWIVdTMk
Missions de la direction des Ressources Humaines
La Direction des Ressources Humaines accompagne et valorise les ressources humaines de l'ARS en concourant à la professionnalisation et à la reconnaissance des métiers. Elle anime le dialogue social et associe l'ensemble des acteurs dans l'accompagnement au changement : IRP, directions métiers et délégations territoriales, managers, acteurs de prévention. Elle garantit un environnement de travail protecteur et sécurisant en définissant des règles de vie. Elle pilote et suit les besoins d'emplois, de l'effectif et de la masse salariale au regard de la politique et des missions de l'Agence ainsi que la gestion administrative des ressources humaines (déroulement de carrière, situation administrative, vie au travail : missions, déplacements, temps de travail) et la préparation des éléments constitutifs de la paie.
Une évolution de l'organisation de l'ARS est en cours pouvant modifier le périmètre de la direction.
Missions du département Développement RH
Le Département Développement des Ressources Humaines (composé de 6 personnes) est chargé du recrutement, de la mobilité, des carrières, du développement des compétences ainsi que des dispositifs d'évaluation professionnelle, de rémunérations accessoires, de développement professionnel et de promotion, dans une logique d'offre de service, de gestion prévisionnelle et d'efficience interne.
Description du poste
Finalité et missions principales du poste
En étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe, vous êtes principalement en charge de la mise en œuvre de la politique de développement des compétences. Vous contribuez à l'élaboration de l'offre de formation, à son déploiement, son suivi ainsi qu'à son évaluation.
Activités principales / Tâches
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Etude et analyse des besoins
Gestion administrative et logistique : recherche et/ou identification des prestataires, organisation des sessions (inscriptions, réservation des salles, accueil…), demandes et envois de bons de commandes, recueil des attestations, factures, gestion des frais de déplacement, ordonnancement, suivi budgétaire…
Gestion administrative du plan dans le SIRH formation & actualisation du catalogue de formation rattaché
Coordination de formations internes
Participation à l'amélioration continue du processus et de l'offre : rédaction et mise à jour des procédures, rédaction de fiches techniques, etc.
Analyse quantitative et qualitative des actions de formation
Complétude des données relatives à la formation du Rapport Social Unique, de la BDSE et d'études ministérielles
Traiter les demandes émises via la messagerie collective formation
Apporter un premier niveau de réponse
Analyser et prioriser les demandes, en veillant à faire le lien avec les actions prévues dans le plan et en lien avec l'équipe
Participer à des projets liés au développement des compétences
Participer au développement de l'usage interne de la plateforme de formation digitale
Conception et déploiement d'ingénieries et de l'offre de formation, en participant à la construction de parcours de formation
Rédiger des contenus de communication interne relatifs à la formation (publications intranet, newsletters, supports de webinaires, etc.)
Profil recherché
Vos compétences
Savoirs
Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services de l'Agence
Connaître la réglementation RH en vigueur et les différents statuts
Connaître l'ingénierie de formation
Savoir-faire
Organiser et planifier
Prioriser
Mettre en œuvre une règle, une procédure relevant du domaine d'activité
Analyser un besoin & proposer des réponses adaptées
Mettre en œuvre les techniques rédactionnelles
Utiliser les outils informatiques, bureautiques, collaboratifs
Rendre compte, informer, alerter
Savoir-être
Ecouter, conseiller, communiquer
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité
Rigueur et méthode
Autonomie
Capacité d'adaptation
Réactivité
Force de proposition
Votre formation
Diplômé.e en Ressources Humaines, vous possédez une expérience sur des fonctions similaires.
Vous aimez travailler en équipe et êtes particulièrement reconnu.e pour votre adaptabilité et votre sens de l'organisation.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, en particulier Outlook, Excel et connaissez idéalement la solution Talentsoft.
Informations complémentaires
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4/5a selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires.
Participation à la gestion de crise sur la base du volontariat
Contact
Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae exclusivement via le lien suivant :
https://ars-pays-de-la-loire-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-8-gestionnaire-formation-h-f_3704.aspx
Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :
Carole VERSTRAETE, Responsable du département Développement RH : carole.verstraete@ars.sante.fr ou 02 49 10 42 37
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