En tant qu'Assistant de Direction FR/NL (H/F/X), vos tâches principales seront les suivantes :
- Vous travaillez en étroite collaboration avec le Country Manager, pour gérer toutes les affaires courantes de l'agence tout en étant le relais entre les salariés et les fonctions support.
- Vous travaillez tant en interne avec les collègues des différents services, qu'en externe avec les prestataires, les sous-traitants et les clients.
- Vous avez un rôle d'assistanat de l'agence : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et des mails, organisation de réunions et d'évènements, gestion de l'agenda du Manager, suivi des commandes, de la flotte véhicule,
- Vous avez un rôle d'assistanat de gestion comptable : saisie et réception des commandes, création des fiches clients/fournisseurs, envoi des factures, contrôle des préfactures clients et des notes de frais, gestion des éventuels blocages de facturation,
- Vous avez un rôle d'assistant RH : gestion des absences, contrôle et saisie des pointages de prestations, registre du personnel, suivi des actions de formation, réalisation des formalités administratives d'embauche et de sortie des collaborateurs,
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