Le poste
Définition du métier
L’Assistante de la Direction des Soins assure le soutien administratif et organisationnel du Directeur des Soins et des cadres supérieurs de santé. Au nombre de 2, elles participent à la gestion des dossiers stratégiques, à l'organisation des réunions et à la coordination des informations entre les services.
Définition statutaire
Statut : Fonctionnaire, CDD ou CDI Catégorie : B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 09H00 – 17H00
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : Du lundi au vendredi
Lieu de travail : Direction des soins Déplacements liés à la fonction : oui
Suppléance (le cas échéant) : Auto-remplacement au sein du service pour certaines tâches en l’absence de l’une des Assistantes.
Profil recherché
Diplôme requis : Bac +2 minimum en secrétariat médical, gestion administrative ou équivalent.
Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
· Expérience préalable dans un service administratif hospitalier souhaitée.
· Connaissance des organisations de soins et des enjeux de la fonction publique hospitalière.
- Savoir faire
o Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
o Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de
gestion documentaire
o Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous
o Organiser et gérer les priorités
o Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret
Professionnel
o Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
o Rédiger et mettre en forme des notes, documents, comptes rendus, rapports
o S'exprimer en face-à-face auprès d'une ou plusieurs personnes
o Travailler en équipe pluridisciplinaire, en réseau
o Utiliser les outils bureautiques
- Savoir être
o Rigueur et discrétion professionnelle.
o Sens de l’organisation et autonomie
o Capacité d’adaptation et gestion du stress.
o Qualités relationnelles et diplomatie.
o Esprit d’initiative et travail en équipe.
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